Nếu bạn đã
đọc cuốn
sách bán chạy nhất của Stephen Covey, “Seven habits of the highly effective people”, thì có lẽ bạn sẽ quen với điều này. Không có gì mới mẻ, nhưng chỉ một lời nhắc nhở rằng bạn cần phải bắt đầu mỗi ngày với một mục tiêu rõ ràng thì mọi công việc đều sớm
được hoàn thành. Nếu mỗi ngày thức dậy, bạn không chắc mình sẽ đi đâu, làm gì thì khó lòng mà
sắp xếp công việc
hiệu quả.
Với sự ra đời của các
thiết bị điện tử thông minh, chúng ta ngày càng có
xu hướng dành nhiều thời gian quý báu của mình để
đầu tư vào những thú
vui lãng phí thời gian như xem
phim, tham gia
tranh luận trên mạng
xã hội,... Thông thường, mọi người sẽ bắt đầu sử dụng những thiết bị này với ý định tốt
đẹp, nhưng đôi khi vì quá sa đà vào những thứ nhỏ nhặt nên chúng ta không còn đủ thời gian cho những điều quan trọng khác.
Triết gia Aristotle lập luận rằng dành quá nhiều thời gian cho một việc tốt sẽ khiến nó trở nên
xấu đi. Còn theo
nhà văn người Anh Charles Buxton: “Bạn sẽ không bao giờ tìm thấy thời gian cho bất cứ điều gì. Nếu bạn muốn có thời gian, bạn phải tạo nó.”
3. Hiểu rõ "cửa sổ Einstein" của bạn
Có một
thực tế phổ biến của cuộc sống là
con người sẽ cảm thấy tràn đầy
cảm hứng và
năng lượng trong một số thời điểm nhất định trong ngày, và thậm chí là một số ngày nhất định trong tuần. Vì thế để tự nâng cao hiệu
quả công việc, bạn cần phải xác định và tranh thủ những “thời điểm vàng” của riêng mình. Thời điểm mà bạn đạt
hiệu suất tối đa trong ngày được gọi bằng
thuật ngữ “Cửa sổ Einstein”.
Giống như hầu hết mọi người, năng lượng của chúng ta sẽ sụt giảm dần theo thời gian.
Chiến lược tốt nhất là tìm hiểu về bản thân và lên lịch cho những công việc quan trọng nhất của bạn vào thời điểm "Cửa sổ Einstein" mở ra để có
tinh thần làm việc tốt nhất.
4. Kiểm soát các nguồn thông tin
Nhiều người trong chúng ta đã thiết lập được các mục tiêu cho mình. Nhưng vì nhiều lí
do khác nhau, chúng ta thường bị làm phiền bởi các yếu tố ngoại cảnh và
không thể nào
tập trung được. Giải pháp là hãy kiểm soát các nguồn thông tin tác động tới bạn.
Email, các nguồn thông tin và các trang mạng xã hội khác cần được sử dụng với sự kiểm duyệt. Bạn có thể đặt ra một lượng thời gian nhất định trong ngày để đọc email hoặc các tin nhắn văn bản khác. Đặt phản hồi email tự động và không
chấp nhận bất kỳ cuộc gọi nào trừ khi đó là cuộc gọi quan trọng. Nếu bạn không tự kiểm soát được những điều gây
mất tập trung, bạn sẽ không thể kiểm soát được
hạnh phúc và thành công của mình.
5. Duy trì 2 danh sách việc cần làm
Với mong muốn hoàn thành các mục tiêu trong cuộc sống, bạn
quyết định lên kế hoạch cho
tương lai của mình và tạo ra một danh sách việc cần làm. Nhưng bạn nhanh chóng nhận ra rằng dù danh sách của bạn có hợp lý, khoa
học tới đâu, đôi khi bạn vẫn không thể hoàn thành nó.
Làm thế nào để bạn
giải quyết vấn đề này? Hãy giữ bên mình hai danh sách công việc phải làm. Một danh sách chứa các mục tiêu trung và dài hạn và danh sách thứ hai sẽ chứa các nhiệm vụ mà bạn sẽ cần để hoàn thành trong từng ngày cụ thể.
Đây là năm nguyên tắc quản lý thời gian chính được
chia sẻ bởi một số người bận rộn nhất, nhưng
làm việc hiệu quả nhất trên thế giới. Quản lý thời gian tốt sẽ cung cấp cho bạn cảm giác thành công hơn nhưng ít bận rộn đi. Xét cho cùng, ai không muốn dành nhiều thời gian cho những người thân yêu và cho
chính mình?