Skype
Skype từ lâu đã là một trong các ứng dụng thiết yếu của các freelancer trên thế giới và có lẽ đã không còn xa lạ với người dùng Việt Nam. Phần mềm chat tiện dụng này cung cấp các chức năng trò chuyện trực tiếp, video, chat nhóm, chia sẻ tập tin và hoàn toàn miễn phí.
Google Drive
Sản phẩm của gã khổng lồ Google giúp các freelancer lưu trữ và chia sẻ tập tin một cách dễ dàng. Với Google Drive, các freelancer và khách hàng, dù cách xa nhau hàng dặm, có thể sửa đổi, chỉnh sửa và thay đổi các tập tin cùng lúc mà không cần gửi qua lại hàng trăm phiên bản như trước kia.
Blue Jeans
Blue Jeans là dịch vụ video conferencing cung cấp các giải pháp họp qua video dựa trên công nghệ đám mây mà không yêu cầu phần cứng. Tính năng chia sẻ file giúp các freelancer chia sẻ các tập tin và cho phép khách hàng nhận xét ngay trên màn hình. Bạn có thể sử dụng Blue Jeans trên các thiết bị thông minh như điện thoại hay laptop.
Echosign
Đôi lúc trên đường đi, bạn sẽ cần phải ký gấp một số văn bản. Với Echosign, bạn không cần phải thực hiện những thủ tục rườm rà như quét chữ ký rồi gửi cho khách hàng, thay vào đó, phần mềm cho bạn một giải pháp ký nhanh chóng, dễ dàng và an toàn hơn rất nhiều.
Paypal
Với nghề freelance, chọn một hệ thống thanh toán đáng tin cậy là điều vô cùng quan trọng, và Paypal là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện nay. Nhiều khách hàng quốc tế có thể chỉ thuê bạn khi bạn có tài khoản Paypal. Bạn chỉ cần nhập số thẻ tín dụng của bạn để xác minh là đã có một tài khoản Paypal để sử dụng.
Freshbooks
Để giảm thiểu chi phí, freelancer có thể sử dụng các phần mềm miễn phí như Freshbooks để quản lý các vấn đề kế toán,
thời gian và chi phí.