John Davis, giám đốc
nghiên cứu và tư vấn tại Neuro Leadership Institute đã viết một quyển
sách có tên là Two Awesome Hourse: Science-Based Strategies To Harness Your Best Time and
Get Your Most Important
Work Done (tạm dịch 2 giờ thần kì: Phương pháp
khoa học giúp
bạn làm chủ thời gian và hoàn
thành công việc).
Trong quyển sách, tác giả trình bày các phương pháp cải thiện hiệu quả
công việc thông qua việc áp dụng các
khám phá khoa học trong lĩnh vực thần kinh học để khai phá tối đa
năng lực làm việc của mỗi
cá nhân. Những kỹ thuật này
cho phép bạn có thêm thời gian để giải quyết những việc quan trọng nhất, từ đó nâng cao tính hiệu quả trong công việc.
Sau đây là một số ý chính từ quyển sách của Davis:
1. Nhận diện thời điểm ra quyết định
Não người thích những gì dễ dàng và ngay khi có
cơ hội, nó sẽ chuyển
sang chế độ làm việc dựa trên các
hành vi hay kinh nghiệm đã được tích lũy từ trước thay vì phải sử dụng sự
tập trung để phân tích và giải quyết . Khi chuyển đổi giữa các công việc, não bạn tự động sẽ chọn công việc dễ nhất để làm tiếp.
Trong ngày, sẽ có những thời điểm bạn hoàn thành một nhiệm vụ hay công việc; đó có thể là viết một bản báo cáo, hoặc đi
đánh răng; những lúc như vậy hãy ngừng lại một chút và đưa
ra quyết định xem đâu là điều quan trọng kế tiếp bạn nên làm trong khung thời gian tiếp theo.
Động tác này cho phép bạn chọn thực hiện những công việc thực sự quan trọng.
Bất kể việc gì bạn làm cũng đều cần
năng lượng; công việc
trí óc đòi hỏi năng lượng trí óc, vậy mà đa số chúng ta lại chẳng quan
tâm mấy đến việc này. Rất nhiều người trong số chúng ta dành phần lớn thời gian đầu ngày để làm các việc như
gọi điện thoại,
trả lời email,
trò chuyện, ngoại giao, theo dõi
tiến độ dự án hay
lên kế hoạch; những việc đó ngốn lấy phần lớn năng lượng trí óc lẽ ra phải được dùng để hoàn thành các công việc
phức tạp, quan trọng hơn.
Do đó, bạn hãy
sắp xếp các công việc có độ
thử thách cao lên đầu ngày, và xử lý chúng khi trí lực còn dồi dào. Nếu phải
đối diện với một ngày quan trọng, hãy hoàn thành càng nhiều việc và đưa ra càng nhiều quyết định càng
tốt vào đêm trước đó; nếu thấy mệt, hãy nghỉ khoảng
10 phút và đế ý đến
cảm xúc của mình để có được sự tĩnh
táo cho trí óc và
bình tĩnh cho cảm xúc.
3. Ngừng việc tranh đấu với sự phân tâm
Sắp xếp gọn gang bàn làm việc, tắt các thiết bị
di động là những
việc làm giúp bạn tránh bị phân tâm. Tuy nhiên, đôi khi một số việc khiến trí óc bạn lan man lại có ích cho
quá trình sáng tạo hay lên
kế hoạch. Nếu bạn đang
bế tắc trong một công việc khó, hãy thử chuyển sang một công việc khác dễ hơn, ít đòi hỏi trí lực hơn để giải tỏa và
thư giãn. Bạn có thể thử nhìn ngắn
màu sắc và hình ảnh hay tranh vẽ xung quanh hoặc trên bàn làm việc; tránh những hoạt động đòi hỏi phải
tư duy nhiều vì điều này chỉ làm bạn mệt thêm thôi.
4. Tận dụng mối liên kết thân và tâm
Kết hợp việc tập
thể dục và chế độ
dinh dưỡng hợp lý để đạt hiểu quả cao trong công việc. Nếu bạn có một cuộc họp quan trọng hay một buổi thảo luận sáng tạo, hãy
đi bộ khoảng nửa tiếng hay tập gym nhẹ nhàng. Tinh bột có thể cho bạn nguồn năng lượng tạm thời những sau đó sẽ khiến bạn uể oải và
mệt mỏi; thay vì vậy hãy chia nhỏ bữa sáng và bữa trưa ra thành hai phần, mỗi phần
ăn cách nhau một tiếng để giúp bạn cân bằng lượng đường trong máu. Khẩu phần ăn cũng phải cân bằng giữ
rau củ quả, trái cây, protein và các chất béo tốt. Uống nhiều nước và giảm lượng caffeine tiêu thụ.
5. Tổ chức lại nơi bạn làm việc
Nếu bạn
không thể thay đổi hay điều chỉnh
môi trường làm việc của mình để cải thiện sự tập trung, bạn vẫn có cách để giúp nâng cao
khả năng làm việc của mình. Hãy thử giảm thiểu tiếng ồn bằng việc đeo tai nghe cách âm khi làm, đừng
nghe nhạc, đài radio hay TV khi bạn cần tập trung cao độ, trừ khi bạn đang làm các công việc liên quan đến sáng tạo, trong trường hợp đó thì tiếng ồn của quán café hay âm thanh du dương của một bản nhạc sẽ trở nên có ích. Nếu cần đạt kết quả cao, hãy làm việc ở
nhà hay tại một địa điểm tách biệt.
Mở thật nhiều đèn hoặc dùng đèn phát ra nhiều tia xanh để cải thiện độ
tỉnh táo của bạn; nếu phải giải quyết các công việc liên quan đến sáng tạo, không gian tối một chút lại có ích hơn đấy. Dọn dẹp sạch sẽ bàn làm việc để không gian trống trải giúp bạn đạt được sự tập trung cao độ.