Theo tác phẩm "Getting Things Done" của David
Ailen có
quy tắc 2 phút nói rằng:
Nếu một công việc nào đó bạn có thể hoàn thành trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy ngay lập tức thực hiện nó.
Gần đây tôi bắt đầu theo quy tắc
đơn giản này không những để chọn lọc và giải quyết ngay những công
việc nhỏ, tránh tồn đọng mà còn giảm nhẹ
gánh nặng tâm lý khi nhìn thấy núi việc mỗi ngày.
Hầu hết công việc mà bạn trì hoãn không khó để làm, bạn có đủ
khả năng để thực hiện chúng, bạn chỉ đang
né tránh bắt đầu thực hiện vì một vài lý
do nào đó.
Quy tắc 2 phút giúp bạn vượt qua sự trì hoãn,
lười biếng, bạn phải thực hiện chứ không phải nói “Không”.
Bạn cũng cần nhớ 2 nguyên tắc:
Nguyên tắc 1: Nếu công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút, hãy làm ngay.
Có rất nhiều việc lặt vặt thường ngày bạn
lười chẳng làm ngay trong khi bạn có thể chẳng mất đến 2 phút để hoàn thành.
Ví dụ như đổ rác, bỏ đồ vào máy giặt, gấp quần áo, cất cuốn
sách lên giá,... Chính sự lười biếng và dồn công việc lại cuối ngày hay
cuối tuần khiến bạn như luôn ngập trong núi việc.
Hãy tạo
thói quen làm việc nhỏ ngay lập tức vì nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút. Hãy thực hiện theo quy tắc này và
hành động ngay.
Nguyên tắc 2: Để tạo một thói quen mới, hãy bắt đầu làm việc trong 2 phút.
Bạn không thể hoàn thành mọi
ước mơ,
mục tiêu trong vòng 2 phút. Dĩ nhiên là vậy. Nhưng để bắt đầu chỉ cần 2 phút.
Viết bài: mở sổ ra và bắt đầu tập viết trong 2 phút.
Đọc sách: đọc trang đầu tiên của cuốn sách trong 2 phút.
Nguyên tắc 2 phút khiến bạn dấn thân vào công việc, khi đó bạn sẽ dễ dàng tiếp tục công việc đó thay vì cứ
ngồi trì hoãn mãi.
Nghe có vẻ như chiến lược này quá là
bình thường nhưng nó lại phát huy tác dụng cho bất kì mục tiêu nào cũng vì một lí do đơn giản: nguyên lí của đời
sống thực.
Trong
định luật về quán tính, Isaac Newton đã nói: “Nếu một vật không chịu tác dụng của lực nào hoặc chịu các lực có hợp lực bằng không thì vật đang đứng yên sẽ tiếp tục đứng yên, vật đang chuyển động thẳng đều sẽ tiếp tục chuyển động thẳng đều”. Điều này cũng áp dụng cho
con người giống như cho chính những
quả táo đang rơi.
Quy tắc 2 phút có tác dụng đối với các mục tiêu dù lớn hay nhỏ do những quán tính của
cuộc sống. Một khi bạn bắt đầu làm việc gì đó, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tất cả những
điều tốt đẹp sẽ xảy ra một khi bạn bắt đầu.
Muốn trở thành nhà văn tài năng? Hãy bắt đầu viết 1 câu văn, rồi bạn sẽ thấy mình ngồi viết liền cả giờ
đồng hồ.
Muốn hình thành thói quen đọc? Hãy bắt đầu đọc trang đầu tiên, rồi có khi bạn đọc xong cả quyển sách lúc nào chẳng biết.
Muốn đi chạy 3 lần/tuần? Mỗi sáng thứ hai, tư, sáu, hãy xỏ giày và đi ra khỏi cửa, bạn sẽ chạy được vài vòng thay vì nằm bẹp trên giường
ngủ nướng.
Phần quan trọng nhất của bất kì thói quen mới nào là việc bắt đầu – đó là mỗi lần bắt đầu. Điều này không chỉ về
hiệu suất, mà còn là việc hành động một cách
kiên định. Quy tắc 2 phút không nói về
kết quả bạn đạt được, mà lại về
quá trình thực sự làm công việc đó. Nó đặc biệt
hiệu quả đối với những người tin rằng
phương pháp còn quan trọng hơn mục tiêu.
Trọng tâm nhằm vào việc bắt đầu hành động và để cho mọi thứ bắt đầu từ đó.
Tôi không dám đảm bảo quy tắc này có phát huy tác dụng với bạn hay không, nhưng tôi chắc rằng nó sẽ không có tác động gì nếu bạn không thử. Bạn có thể làm nên cuộc cách mạng với chỉ chưa đầy 2 phút. Vậy còn chần chờ gì nữa, hãy bắt đầu ngay thôi.