Đó là lý
do các cao ốc ở nước ngoài, đèn sáng tới 9-10h đêm,
các bạn trẻ làm ở các tập đoàn đa quốc gia không bao giờ ngạc nhiên khi thấy
sếp hẹn mọi người vào phòng họp lúc 6PM/7PM. Vì sau 6h, khi giao dịch với đối tác
kết thúc, người ta sẽ
ngồi họp với nhau để tìm
cách làm việc
tốt hơn
cho ngày mai.
Nhân viên trẻ, chưa có gia đình, nếu không kẹt
học hành thể thao bên ngoài thì buổi tối nên ngồi lại họp team. Nhân viên lớn tuổi (phần lớn là có kinh nghiệm đầy mình) thì nên về trước 6h để lo
chồng/
vợ/
con. Họ đã họp suốt thời
tuổi trẻ của họ rồi, đã
giỏi giang lắm rồi, nên về sớm.
Một
công sở không
hiệu quả nếu mọi nhân viên đều nhìn vào màn hình máy tính 8h/8h, không có sự
tương tác interpersonal (liên kết giữa mọi người). Khi 2 người ngồi với nhau,
não bộ sẽ
được kích hoạt ra nhiều nhất để có cái gì đó cả 2
có thể triển khai. Mỗi người nên mang theo một cốc
cà phê, một cốc trà để trước mặt, ĐT nên chuyển qua chế độ
im lặng. Có thể họp ở VP và cũng có thể ra quán cà phê, nhưng
nhớ chỉ nói đủ bàn mình nghe, không nói to ảnh hưởng bàn bên cạnh. Tuyệt đối ko quẹt
di động khi họp trừ
tìm kiếm thông tin liên quan cho
vấn đề cần nói, xong thoát ngay. NỘI DUNG THẢO LUẬN: MÌNH ĐÃ TRIỂN KHAI CÁI GÌ, ĐANG CÁI GÌ, SẼ CÁI GÌ. HÔM NAY ĐÃ CÓ CÁI GÌ CHƯA TỐT, NẾU ĐƯỢC
LÀM LẠI THÌ MÌNH SẼ LÀM TỐT HƠN RA SAO.
Nên họp ở team dưới 5 người, đông hơn 5, cuộc họp dễ biến thành diễn đàn 1 người nói mấy người kia nghe, không thảo luận được. Một team tốt nhất là 5 người, ngũ hành, 5 cái đầu, 5
ý tưởng. Còn không thì 2-3-4 đều tốt cả, 2: tốt vì có đôi có cặp, có
phản biện; 3: vững như kiềng 3 chân; 4: tứ quý; 5: ngũ hành.
Đừng bao giờ
làm việc chỉ có 1, lẻ loi lắm.
Ở các công sở nước ngoài, hình ảnh nhân viên nam thì tuấn tú thơm tho, nhân viên nữ thì vô cùng xinh tươi,
nụ cười như
mùa thu tỏa nắng, tay cầm ly cà phê, đi thật nhanh rồi dùng vai hất cửa phòng họp để bước vào trông rất tự nhiên và chuyên
nghiệp. Không ai ngồi nhìn màn hình cả ngày không biết làm gì, hoặc chỉ làm 1-2 việc, hoặc
ngáp đến chảy nước mắt. Hoặc rần rật lao ra đường gặp đối tác nhưng không hiệu
quả vì không có bàn bạc kỹ lưỡng gì trước, lúc bàn bạc mới thiếu tờ giấy này, thiếu số liệu kia,
quên mang mẫu, quên đủ thứ, thấy bắt ớn, muốn đuổi về cho rồi. Nếu
bạn có họp team vào buổi tối hôm trước thì chuyện quên này sẽ không xảy ra, mọi thứ phải được
chuyên nghiệp đến từng cm.
Phòng họp nào ở các tập đoàn lớn cũng trong chế độ occupied (có người bên trong), từ sáng đến tối. Và bản báo cáo (meeting minute) được 1 thành viên ghi lại cho cả nhóm sau khi họp xong, cứ thế sáng mai nhìn vào đấy mà triển khai hiệu quả.
Còn công sở của bạn? Chiều nay, tối nay? Action!