Các
nhà nghiên cứu đã hỏi 310
sinh viên về khả năng làm nhiều việc cùng lúc rồi đưa bài kiểm tra để họ chứng tỏ bản thân,
ví dụ như vừa thực hiện những phép
toán đơn giản vừa
nhớ một đoạn của bức thư. Mặc dù 70% người tham gia tin rằng họ có kỹ năng làm nhiều việc cùng lúc trên trung
bình, nhưng những sinh viên tập trung vào từng việc đơn lẻ lại ghi điểm cao hơn ở khả năng này so với nhóm người phân tán sự chú ý vào nhiều việc.
Nguyên nhân là
do sự thiếu tập trung. Các nhà nghiên cứu
giải thích rằng: “Nếu không có
mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ cảm thấy có quá nhiều việc đều quan trọng như nhau”.
1/ Sự phân tâm chính là kẻ thù
Phân tâm dù ít
hay nhiều đều là mối nguy cực lớn với hiệu quả làm việc. Giảm thiểu những nhân tố bên ngoài gây phân tán
tư tưởng bằng cách tắt
điện thoại,
email hay mạng
xã hội để tập trung vào
công việc trước mắt. Tin Women’s Health nhé,
Facebook có thể đợi bạn làm xong việc, không chỉ vậy, dùng Facebook đúng cách còn giúp ích
cho công việc nữa đấy.
Dùng một
đồng hồ bấm giờ để tập trung
tinh thần dễ hơn và hạn chế dùng quá nhiều thời gian vào những công việc dường như có thể kéo dài mãi mãi. Bạn nên quy định một khoảng thời hạn nhất định, 45 phút chẳng hạn, để tập trung vào việc ngay trước mắt. Sẽ hoàn thành ngay thôi.
3/ 2 Phút hay ít hơn nữa? Làm ngay đi nào!
Nếu một việc gì đó chỉ lấy
mất của ban 2 phút hay ít hơn nữa thì cứ làm ngay đi nhé. Những việc này thường không đòi hỏi phải
suy nghĩ quá nhiều, ví dụ như một
chữ ký để xác nhận bạn đã
quyết định việc gì đó rồi hay một cú “click” chuột để làm mới một việc mà bạn đang tiến hành. Rất đơn giản phải không?
4/ Làm việc có sắp xếp
Chúng ta lưu trữ hồ sơ công việc tại
văn phòng, tại sao không làm như thế tại nhà? Tập hợp các công việc giấy tờ lại với nhau và chia thành hai sấp. Một sấp cho những thứ cần làm ngay tức khắc, sấp kia cho những việc có thể chờ. Đồng thời, giữ những giấy tờ xác nhận, ghi chú, lời mời và thông tin liên lạc thật
gọn gàng trong những thư mục có dán nhãn đánh dấu rõ ràng, như thế bạn có thể
tiết kiệm thời gian và
năng lượng quý báu của mình khi bạn cần đến chúng.
5/ Hãy làm một việc thôi, đừng nghĩ tới làm nhiều việc cùng lúc
Càng có nhiều việc phải làm trong cùng một thời gian, bạn càng có
nguy cơ mắc lỗi hoặc
trì hoãn. Vì thế, tập trung một việc vào một thời điểm là cách
tốt nhất để bạn
làm việc hiệu quả và
sáng tạo hơn trong công việc.