Nên làm một hay nhiều việc cùng một lúc?

13/08/2015   5.364  4.83/5 trong 3 lượt 
Nên làm một hay nhiều việc cùng một lúc?
Nếu cho rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian thì bạn nên thay đổi suy nghĩ đó đi nhé. Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày.

Bù đầu với 5 dự án khác nhau cùng một lúc làm bạn cảm thấy như thể mình là nữ siêu nhân, tuy nhiên khoan lẫn quẫn với vấn đề siêu anh hùng đó nhé. Theo một nghiên cứu từ Đại học Utah, Mỹ, những người làm nhiều việc cùng một lúc lại ít hiệu quả hơn các người tập trung vào một việc tại một thời điểm nhất định. Không chỉ vậy, những người luôn tin mình là “bậc thầy” làm nhiều việc cùng lúc đang đánh giá quá cao khả năng của bản thân mình.
 
Các nhà nghiên cứu đã hỏi 310 sinh viên về khả năng làm nhiều việc cùng lúc rồi đưa bài kiểm tra để họ chứng tỏ bản thân, ví dụ như vừa thực hiện những phép toán đơn giản vừa nhớ một đoạn của bức thư. Mặc dù 70% người tham gia tin rằng họ có kỹ năng làm nhiều việc cùng lúc trên trung bình, nhưng những sinh viên tập trung vào từng việc đơn lẻ lại ghi điểm cao hơn ở khả năng này so với nhóm người phân tán sự chú ý vào nhiều việc. Nguyên nhân là do sự thiếu tập trung. Các nhà nghiên cứu giải thích rằng: “Nếu không có mục tiêu rõ ràng, chúng ta sẽ cảm thấy có quá nhiều việc đều quan trọng như nhau”.
 
Để hạn chế lãng phí thời gian, dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
 

1/ Sự phân tâm chính là kẻ thù

Phân tâm dù ít hay nhiều đều là mối nguy cực lớn với hiệu quả làm việc. Giảm thiểu những nhân tố bên ngoài gây phân tán tư tưởng bằng cách tắt điện thoại, email hay mạng xã hội để tập trung vào công việc trước mắt. Tin Women’s Health nhé, Facebook có thể đợi bạn làm xong việc, không chỉ vậy, dùng Facebook đúng cách còn giúp ích cho công việc nữa đấy.
 

2/ Quản lý thời gian hiệu quả

Dùng một đồng hồ bấm giờ để tập trung tinh thần dễ hơn và hạn chế dùng quá nhiều thời gian vào những công việc dường như có thể kéo dài mãi mãi. Bạn nên quy định một khoảng thời hạn nhất định, 45 phút chẳng hạn, để tập trung vào việc ngay trước mắt. Sẽ hoàn thành ngay thôi.
 

3/ 2 Phút hay ít hơn nữa? Làm ngay đi nào!

Nếu một việc gì đó chỉ lấy mất của ban 2 phút hay ít hơn nữa thì cứ làm ngay đi nhé. Những việc này thường không đòi hỏi phải suy nghĩ quá nhiều, ví dụ như một chữ ký để xác nhận bạn đã quyết định việc gì đó rồi hay một cú “click” chuột để làm mới một việc mà bạn đang tiến hành. Rất đơn giản phải không?
 

4/ Làm việc có sắp xếp

Chúng ta lưu trữ hồ sơ công việc tại văn phòng, tại sao không làm như thế tại nhà? Tập hợp các công việc giấy tờ lại với nhau và chia thành hai sấp. Một sấp cho những thứ cần làm ngay tức khắc, sấp kia cho những việc có thể chờ. Đồng thời, giữ những giấy tờ xác nhận, ghi chú, lời mời và thông tin liên lạc thật gọn gàng trong những thư mục có dán nhãn đánh dấu rõ ràng, như thế bạn có thể tiết kiệm thời gian và năng lượng quý báu của mình khi bạn cần đến chúng.
 

5/ Hãy làm một việc thôi, đừng nghĩ tới làm nhiều việc cùng lúc

Càng có nhiều việc phải làm trong cùng một thời gian, bạn càng có nguy cơ mắc lỗi hoặc trì hoãn. Vì thế, tập trung một việc vào một thời điểm là cách tốt nhất để bạn làm việc hiệu quả và sáng tạo hơn trong công việc.

Quảng cáo

Sưu tầm

Người đăng

Bảo Mi

Bảo Mi

Chia sẻ là cách tốt nhất để học và làm cuộc sống tốt đẹp hơn.


Là thành viên từ ngày: 26/07/2015, đã có 1.689 bài viết

Tài trợ

BÌNH LUẬN

Bạn cần đăng nhập để bình luận.
No Avatar

Chưa có bình luận nào cho bài này, tại sao bạn không là người đầu tiên nhỉ?

Bài viết khác

Nhân viên đòi tăng lương, ông chủ điềm tĩnh trả lời bằng hành động
Cô Lan đã làm việc tại công ty gần 3 năm, nhưng mới đây một nhân viên được tuyển dụng vào sau cô lại được thăng chức, còn cô thì không. Thế rồi một ngày, cô Lan tìm đến người chủ để nói chuyện.

Trên đường khởi nghiệp: Hãy lắng nghe bản năng
Khởi nghiệp với việc sáng lập của một công ty là một con đường đầy chông gai. Bởi vì không giống như việc điều hành một công ty kế thừa - đã có sẵn mọi thứ, bạn chưa hề có một lộ trình rõ ràng hay những kinh nghiệm thực tiễn trong quá khứ.

6 cách làm việc hiệu quả đến không ngờ
Một ngày đã trôi qua nhưng bạn vẫn chưa hoàn thành hết số lượng công việc cần hoàn thành? Bạn cần tìm cách làm việc hiệu quả hơn? Tham khảo những bí quyết sau nhé.

Có thể bạn cần

8 loại thực phẩm nhất định phải tránh xa nếu không muốn bị ung thư

8 loại thực phẩm nhất định phải tránh xa nếu không muốn bị ung thư

Bạn có thể phân vân trước hàng loạt danh sách thực phẩm nên hoặc không nên ăn, nhưng dưới đây là danh sách 8 loại thức ăn những chuyên gia dinh dưỡng khuyên bạn hãy luôn tránh xa.

Liên kết logo

Bàn phím trong mơ