Trên
thực tế, trái với những
suy nghĩ thường gặp, nếu đưa ra lời
từ chối phù hợp, tầm ảnh hưởng của
bạn sẽ trở nên
mạnh mẽ hơn, xây dựng một hình ảnh chuyên
nghiệp trong mắt mọi người. Ngoài ra, đảm đương thêm
công việc không nằm trong nhiệm vụ khiến bản thân cảm thấy
căng thẳng và
hiệu suất làm việc có thể bị giảm đi. Biết cách từ chối cũng giúp loại bỏ những xao nhãng tác động đến
mục tiêu tiên quyết của bản thân. Dù vậy, việc đưa ra lời từ chối thật sự không dễ dàng bắt nguồn từ
tâm lý muốn chiều lòng tất cả mọi người.
Suy nghĩ phổ biến mọi người thường mang là họ
sợ sẽ bỏ lỡ
cơ hội thăng tiến khi đưa ra lời từ chối nhiệm vụ được giao. Hãy
thay đổi suy nghĩ trong chính bản thân mình! Thật ra “từ chối” không đồng
nghĩa với việc bạn
không thể hiện hết mình trong công việc. Nghĩ theo một hướng khác,
từ bỏ những công việc không liên quan là một cách
tiết kiệm thời gian giúp bạn thật sự
tập trung vào những mục tiêu quan trọng. Hiểu rõ bản thân để
quyết định việc gì cần ưu tiên thực hiện sẽ là một yếu tố dẫn lối đến
thành công rực rỡ về sau.
2. Mạnh dạn nói lời từ chối
Một trong những lý
do của việc không thể từ chối những lời đề nghị không phù hợp đó là bạn sợ sẽ làm
tổn thương người khác. Hãy
nhìn nhận vấn đề này thật rõ ràng,
mối quan hệ đồng nghiệp sẽ không thể cải thiện nếu
một phía cảm thấy không
hài lòng, bạn không làm tổn thương họ - chỉ
đơn giản là từ chối một lời đề nghị. Vậy nên hãy thật thẳng thắn và
giải thích rõ ràng lý do bạn cảm thấy không thích hợp, đối phương sẽ
tôn trọng và hiểu được vấn đề.
4. Loại bỏ cảm giác có lỗi
Hãy
ghi nhớ rằng bạn luôn được
lựa chọn giữa việc “
giúp đỡ”
hay “không giúp đỡ”.
Đừng cảm thấy có lỗi khi từ chối. Đặt trường hợp bạn
chấp nhận lời đề nghị công việc nhưng trên thực tế bản thân lại không có đủ thời gian,
khả năng, nguồn lực để đảm bảo nhiệm vụ được thực hiện hiệu
quả. Điều này xảy ra sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến người đã
tin tưởng khả năng và cần đến sự trợ giúp của bạn.
5. Lựa chọn cách nói lời từ chối
Một
nghiên cứu được thực hiên bởi Chicago Journal cho thấy rằng việc bạn lựa chọn từ ngữ để từ chối sẽ tạo ra cảm giác
tích cực hoặc
tiêu cực. Sử dụng câu “Tôi sẽ không làm việc này” sẽ tạo hiệu ứng
tốt hơn so với câu“Tôi không có khả năng làm việc này”. Giám Đốc Trung Tâm Motivation Science - Heidi Grant Halvorson cho biết: “Khi sử dụng
câu nói – “Tôi sẽ không làm việc này”, câu nói này thể hiện phương án bạn lựa chọn, tạo hiệu ứng
sức mạnh khiến đối tác tôn trọng quyết định của bạn. Trong khi đó – “Tôi không thể làm việc này” lại là một câu nói làm giảm đi
giá trị,
quyền lực trong mắt người còn lại”
6. Quyết định nhận lời giúp đỡ
Sau khi xem xét tất cả các khía cạnh của vấn đề được đề nghị, hãy chỉ chấp nhận những yêu cầu cần hỗ trợ nếu bạn cảm thấy bản thân thật sự
hào hứng. Chuyên gia tư vấn
nghề nghiệp - Lindsay Olson cho biết: “Trước khi đồng ý bắt tay thực hiện việc gì, hãy
cân nhắc liệu bạn có thật sự muốn làm hay cảm thấy lời đề nghị đó như một
gánh nặng bắt buộc phải thực hiện.”