1. Họ tập trung vào từng phút, thay vì từng giờ
Phần lớn mọi người mặc định chia
thời gian biểu của mình theo từng giờ, hoặc nửa giờ. Nhưng những người cực kỳ
thành công biết rằng họ có 1.440 phút mỗi ngày và từng phút đều quý giá.
Tiền có thể mất rồi lấy lại
được, nhưng thời gian thì không. Huyền thoại Olympic - Shannon Miller từng nói "Để có ngày này, tôi đã phải duy trì thời gian biểu gần như từng phút".
Bạn phải
kiểm soát từng phút, để
làm chủ cuộc đời mình.
2. Họ dùng sổ ghi chép
Richard Branson nhiều lần
cho biết ông sẽ
không thể gây dựng Virgin nếu không có một quyển sổ nhỏ mang theo mọi lúc mọi nơi. Trong một cuộc
phỏng vấn, ông trùm
vận tải biển Hy Lạp - Aristotle Onassis cho biết: "Hãy luôn mang theo sổ. Viết mọi thứ vào đó. Có những bài
học triệu USD họ không dạy anh trong trường đâu". Những người
làm việc năng suất luôn biết cách giải phóng
trí tuệ mình bằng cách ghi lại mọi
suy nghĩ đến với họ.
3. Họ chỉ mở email vài lần một ngày
Người thành công không kiểm tra email liên tục. Họ không
trả lời ngay khi nghe tiếng
điện thoại rung
hay chuông. Thay vào đó, họ lên lịch kiểm tra rất nhanh và
hiệu quả. Với một số người, chỉ một lần mỗi ngày là đủ. Còn với người khác, có thể là 3 lần sáng - trưa - tối.
4. Họ tránh họp nhiều nhất có thể
Khi được hỏi về
lời khuyên để làm việc năng suất nhất,
tỷ phú Mark Cuban đã rất nhanh khuyên rằng
đừng bao giờ đi họp, trừ phi bắt buộc.
Họp hành là việc rất mất thời gian. Chúng thường xuyên
bắt đầu muộn, chọn nhầm người tham gia, đi lòng vòng và kéo dài. Nếu bạn là người tổ chức, hãy giữ cuộc họp ngắn nhất có thể và đi thẳng vào
vấn đề.
5. Họ nói "không" với hầu hết mọi việc
Tỷ phú
Warren Buffet từng nói: "Sự
khác biệt giữa người thành công và
cực kỳ thành công là người cực kỳ thành công nói không với hầu hết mọi thứ". Hãy
nhớ, bạn chỉ có 1.440 phút mỗi ngày thôi. Đừng cho chúng đi quá dễ dàng.
6. Họ tuân theo quy tắc 80/20
Quy tắc này nói rằng, trong hầu hết các trường hợp, 80% kết
quả đến từ 20% hoạt động. Những người cực kỳ thành công biết hoạt động nào sẽ cho
kết quả tốt nhất. Họ tập trung vào nó và
bỏ qua phần còn lại.
7. Họ ủy quyền hầu hết mọi việc
Những người làm việc năng suất nhất không hỏi: "Làm thế nào tôi làm được việc này?". Thay vào đó, họ hỏi: "Việc này hoàn thành thế nào được nhỉ?". Họ bỏ ngôi "tôi" ra khỏi nhiều vấn đề nhất có thể và tìm người thích hợp làm việc đó thay mình.
8. Họ chỉ động vào mỗi thứ một lần
Bạn mất bao nhiêu lần để xử lý một email
bình thường? Mở ra
đọc nó, rồi lúc sau lại quay lại giải quyết tiếp? Những người thành công luôn
cố gắng chỉ "động vào nó một lần". Kể cả việc đó mất 5 hay
10 phút, họ đều cố gắng giải quyết ngay. Nó giúp giảm
stress, vì sẽ không còn luẩn quẩn trong đầu họ nữa.
Bạn không thể có thêm thời gian mỗi ngày, nhưng có thể bổ sung năng lượng để tăng tập trung và năng suất. Những người cực kỳ thành công không bỏ bữa, bỏ
ngủ hay bỏ giải lao. Họ coi thức ăn là nhiên liệu,
giấc ngủ là thời gian phục hồi và buổi giải lao là
cơ hội để "sạc" lại bản thân và làm nhiều việc hơn nữa.