Phương pháp làm việc hiệu quả cho người bị quá tải

24/10/2016   3.169  4.75/5 trong 2 lượt 
Phương pháp làm việc hiệu quả cho người bị quá tải
Được phát triển bởi doanh nhân Ivy Lee, phương pháp làm việc này liệt kê 6 công việc quan trọng nhất sau đó thực hiện chúng theo thứ tự quan trọng để tăng năng suất lao động.


Mọi người đều muốn làm được nhiều việc trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể. Thật không may là muốn vậy, ta chỉ có thể làm được rất ít việc một lúc. Bạn không thể vừa gọi điện thoại một cách chăm chú vừa chuẩn bị cho một báo cáo quan trọng được, vì cả hai việc này đều đòi hỏi sự tập trung. Nhiều người chọn cách chuyển qua lại từ việc này sang việc kia để làm được cả 2 việc cùng một lúc, nhưng việc đó thường không hiệu quả mấy.
 
Bạn đã bao giờ vừa phải nghe điện thoại, vừa phải viết email và người ở đầu dây bên kia bỗng nhiên hỏi “Bạn nghĩ sao?”. Lúc đó bạn không nhớ nổi một chút gì về những điều người kia vừa nói vì còn đang mải viết một email quan trọng. Đó là tình huống mà rất nhiều người gặp phải đúng không?
 
Bộ não người mỗi lúc chỉ có thể tập trung vào một việc quan trọng, và thường thì việc đó cũng đòi hỏi tất cả khả năng tâm trí của chúng ta. Khi chuyển sự tập trung từ việc này sang việc khác, sự thay đổi có thể làm đứt mạch suy nghĩ và thậm chí đẩy dòng tư duy về hướng khác. Khi đó bộ não lại mất thời gian sắp xếp lại, và việc chuyển đổi có thể gây xáo trộn, hay làm giảm chất lượng công việc mà ta đang làm.
 
Các chuyên gia khuyên rằng bạn nên tập trung toàn bộ vào một việc trước khi chuyển sang làm việc khác. Vào năm 1918, một doanh nhân thành công tên là Ivy Lee đã giới thiệu một phương pháp nhằm tăng năng suất lao động. Theo cách của mình, ông yêu cầu các nhà quản lý làm những điều sau:
 
1. Lập một danh sách gồm 6 việc quan trọng cần làm cho ngày hôm sau vào cuối mỗi ngày làm việc

2. Đưa ra mức độ ưu tiên của mỗi việc dựa trên tầm quan trọng của chúng

3. Ngày hôm sau, tập trung vào việc đầu tiên trong danh sách.

4. Làm cho đến khi hoàn thành việc thứ nhất trước khi chuyển sang việc khác.

5. Hoàn thành mọi việc trong danh sách theo cách như trên và lặp lại quy trình này cho ngày hôm sau.
 
Phương pháp “danh sách 6 việc quan trọng” này nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó giúp bạn giữ được sự tập trung, hoàn thành công việc nhanh hơn và tăng chất lượng công việc vì bạn có thể tập trung hết sức vào việc mình làm. Bạn không phải chịu những hậu quả do bộ não gây ra khi chuyển qua chuyển lại giữa các việc với nhau, và kết quả là năng suất tăng lên, căng thẳng giảm đi.

Quảng cáo

Theo Cafebiz

Người đăng

Bảo Mi

Bảo Mi

Chia sẻ là cách tốt nhất để học và làm cuộc sống tốt đẹp hơn.


Là thành viên từ ngày: 26/07/2015, đã có 1.689 bài viết

Tài trợ

BÌNH LUẬN

Bạn cần đăng nhập để bình luận.
No Avatar

Chưa có bình luận nào cho bài này, tại sao bạn không là người đầu tiên nhỉ?

Bài viết khác

Làm thế nào để đúng giờ?
Phần lớn chúng ta nằm trong số những người phải chạy vắt chân lên cổ để đi làm, đi họp, đi học mà vẫn trễ giờ như cơm bữa. Và chúng ta không thể hiểu được vì sao có những người lúc nào cũng bình thản mà chẳng bao giờ đi làm muộn, họ đã làm cách nào vậy?

9 điều người thông minh sẽ làm trong ngày nghỉ để công việc thuận lợi hơn
Bạn có biết khi làm việc nhiều hơn 55 giờ một tuần, hiệu quả công việc không còn tăng? Chính vì lý do đó, khoảng thời gian nghỉ ngơi hay những ngày nghỉ phải được dành cho những hoạt động ngoài công việc.

5 lý do cản trở quá trình thăng tiến trong sự nghiệp mà ai cũng dễ mắc phải
Nỗ lực hết mình mà sự nghiệp vẫn không phát triển khiến bạn mất đi sự bình tĩnh. Nguyên nhân chính là do bạn đã mắc phải những sai lầm nghiêm trọng về hành động và cách cư xử trong công việc.

Có thể bạn cần

Thư con gửi mẹ

Thư con gửi mẹ

Vợ của anh vì một lý do ngoài ý muốn đã qua đời được 4 năm, anh vì không có cách nào có thể chăm sóc được bố mẹ nên cảm thấy chán nản và mệt mỏi.

Liên kết logo

Bàn phím trong mơ