1. Nắm bắt tâm trạng của những người mà bạn muốn ảnh hưởng
Với vai trò là người thuyết trình, bạn cần phải nắm bắt
tâm trạng chung của khán giả để có thể
lựa chọn cho mình không khí mở màn hợp lý. Nếu khán giả là một
đám đông mà bạn chỉ quen một phần trong số đó, bạn nên
bắt đầu nói với tiết tấu chậm, rõ ràng và
nhẹ nhàng hơn một chút rồi sau đó mới xây dựng, đẩy nhanh lên.
Áp dụng tương tự khi bạn phải thuyết trình với cấp trên của mình.
2. Bắt đầu những gì người nghe biết
Để có thể tạo một sợi dây
kết nối vô hình, điều
không thể tuyệt vời hơn là nói về những điều mà người nghe biết và
quan tâm. Yếu tố này sẽ giúp bài thuyết trình của bạn
gần gũi và được đón nhận nhiệt thành hơn.
Thuyết trình sẽ là chuyện nhỏ cho những ai hướng mình đến khán giả, nhưng sẽ rất khó nếu bạn muốn thực hiện công việc này một mình và bỏ
quên người xung quanh. Sự
hợp tác trong mọi cuộc
diễn thuyết sẽ đến khi bạn bắt đầu bằng những gì mọi người biết thay vì nói những gì bạn biết.
Bất kỳ người dẫn trương trình, hay diễn thuyết một khi không
đối xử với khán giả của mình với sự tôn trọng tuyệt đối, sẽ khó có thể
thành công và đạt được
mục tiêu cuối cùng.
Khi thuyết trình, bạn cần tôn trọng thời gian của người nghe, không bao giờ được
đến muộn. Bạn cũng cần tôn trọng những gì người nghe biết hay làm và không bao giờ nói rằng họ sai, thay vào đó hãy cung cấp cho họ một phương án thay thế.
4. Làm cho người nghe cười
Chủ định làm một người cười là không dễ, làm cho nhiều người cùng cười càng khó hơn. Bạn không phải diễn viên hài để có thể dễ làm điều này, nhưng đây thực sự là điều cần đạt được trong một số bài thuyết trình nhằm tạo sự
cuốn hút, khiến bầu không khí trong khán phòng dễ chịu hơn.
Tuy nhiên, bạn cần tránh chọc cười người khác khi lấy họ ra làm
trò đùa. Thay vào đó, bạn có thể lấy những
khuyết điểm, mặt hạn chế của bản thân để có thể đặt mình dưới người nghe và khiến họ cười. Pha trò bằng việc đúc rút những
lỗi lầm và
thất bại của chính bản thân cũng là một cách
thú vị.
5. Khiến người nghe đồng cảm
Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cần biết khi nào cần hoặc không sử dụng điều này. Câu chuyện có thể
khởi đầu buồn, nhưng khi
kết thúc bạn nên khiến họ
lạc quan.
Một món
ăn được trình bày sinh động sẽ làm thực khách
cảm nhận rõ cái
tài của người đầu bếp. Một truyện ngắn được viết sinh động làm độc giả nhận ra
khả năng sử dụng
ngôn ngữ của
nhà văn. Một ý
kiến, quan điểm được mô tả sinh động
làm người nghe cảm nhận
trí tuệ tinh tế của người nói, từ đó nhen nhóm sự tò mò, kích thích khán giả
suy nghĩ.
Một ngọn lửa càng
cháy mạnh, nó sẽ càng dễ tắt. Khi bạn
cháy hết mình, khán giả lập tức sẽ hướng sự chú ý tới bạn. Tuy nhiên, để buổi thuyết trình đi đúng hướng, sự
điềm tĩnh trong
lời nói, cử chỉ mềm mại nhẹ nhàng sẽ để lại dư âm lâu hơn.
Khả năng
mất kiểm soát có thể dễ dàng đến khi bạn “bùng cháy” quá
mạnh mẽ nhưng cũng không nên duy trì ngọn lửa le lói, yếu ớt trong suốt buổi thuyết trình, nếu bạn không muốn người nghe ra về sớm hoặc…
ngủ.