7 bước để ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn

27/05/2016   27.344  4.83/5 trong 3 lượt 
7 bước để ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn
Ra quyết định là công cụ quyền lực giúp các nhà quản lý sớm hoàn thành công việc. Ước tính mỗi năm, một nhà quản lý phải ra khoảng 3 triệu quyết định và hầu hết là những quyết định sáng suốt.

Theo Erik Larson - Nhà sáng lập, CEO của Công ty Cloverpop chuyên cung cấp công cụ điện toán đám mây hỗ trợ việc ra quyết định, trong kinh doanh, hành động "thiết lập mục tiêu" là cách thể hiện mong muốn của doanh nghiệp, còn "đưa ra quyết định" mới là thứ hướng đến hành động thực sự.
 
Thực tế, luôn có cách thúc đẩy quá trình ra quyết định được diễn ra nhanh hơn và tốt hơn, dụ: luyện tập cho quá trình ra quyết định, hay sử dụng các ứng dụng công nghệ. Tuy nhiên, trong một nghiên cứu với sự tham gia của 500 nhà quản lý và giám đốc điều hành, các nhà khoa học phát hiện ra, chỉ 2% trong số họ thường xuyên luyện tập cho quá trình này và có ít công ty thiết lập hệ thống đo lường để cải thiện việc ra quyết định.
 
Hơn nữa, theo Larson, ra quyết định vốn là công việc khó khăn, cần có động lực mạnh mẽ thúc đẩy bản thân. Hầu hết mọi người hay ra quyết định trong tình cảnh chịu nhiều áp lực, không chắc chắn nên thường dựa vào cảm xúc nhân và sự mách bảo của trực giác.
 

Dưới đây là 7 bước giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh hơn và tốt hơn, được Erik Larson giới thiệu trên trang Harvard Business Review:

 
1. Viết ra năm mục tiêu/ưu tiên đã có từ trước của công ty, mà theo bạn, sẽ bị ảnh hưởng bởi quyết định này. Việc tập trung vào những điều quan trọng sẽ giúp bạn tránh được cái bẫy hợp lý hóa những lý do khiến bạn đưa ra quyết định đó.
 
2. Liệt kê ít nhất 3 giải pháp thay thế (lý tưởng nhất là từ 4 trở lên) cho quyết định hiện tại. Bước này đòi hỏi một chút cố gắngsáng tạo nhưng bù lại, chúng sẽ giúp bạn có cơ hội đánh giá quyết định hiện tại kỹ càng hơn và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng sau này.
 
3. Ghi ra thông tin quan trọng mà bạn đang thiếu. Chúng ta thường mạo hiểm bỏ qua những điều chúng ta không biết vì bị phân tâm bởi những thứ chúng ta biết, đặc biệt trong tình trạng dồi dào thông tin như hiện nay.
 
4. Viết ra những tác động của quyết định dự kiến sẽ ảnh hưởng đến công ty trong vòng một năm tới. Việc lên danh sách các kết quả này sẽ giúp bạn xác định các tình huống có thể xảy ra cho công ty từ đó chuẩn bị biện pháp ứng phó phù hợp.
 
5. Để một nhóm (ít nhất hai người và nhiều nhất 6 người) tham gia vào tiến trình ra quyết định này. Việc lắng nghe quan điểm từ nhiều phía sẽ giúp bạn giảm sự thiên vị.
 
6. Ghi ra những quyết định bạn từng đưa ra trước kia, cũng như giải thích lý do vì sao và làm thế nào mọi người lại đồng ý hỗ trợ những quyết định đó. Hành động này giúp bạn đánh giá được tính khả thi của quyết định và có sở đo lường tính hiệu quả của chúng sau này.
 
7. Lên lịch theo dõi hiệu quả của quyết định này từ 1-2 tháng. Thực tế, mọi người thường quên đi giai đoạn quan trọng này, đặc biệt khi đó là cơ hội để họ sửa sai, hoặc rút kinh nghiệm nếu đó là một quyết định tồi.
 
Và điều quan trọng nhà quản lý cần lưu ý là việc hiểu những bước trên là chưa đủ, bạn cần phải luyện tập chúng một cách nghiêm túc nếu muốn cải thiện khả năng ra quyết định kinh doanh của mình.

Quảng cáo

Theo DNSG

Người đăng

Bảo Mi

Bảo Mi

Chia sẻ là cách tốt nhất để học và làm cuộc sống tốt đẹp hơn.


Là thành viên từ ngày: 26/07/2015, đã có 1.689 bài viết

Tài trợ

BÌNH LUẬN

Bạn cần đăng nhập để bình luận.
No Avatar

Chưa có bình luận nào cho bài này, tại sao bạn không là người đầu tiên nhỉ?

Bài viết khác

8 lời khuyên từ các ông trùm trên thế giới về vấn đề tài chính cho năm 2018
Bạn đang lo âu về chuyện cơm áo gạo tiền, bạn đang buồn phiền vì chẳng bao giờ thấy mình dư giả, bạn đang lo rằng năm mới sắp đến rồi mà chiếc ví của mình vẫn xẹp lép thế kia? Dưới đây là những chia sẻ của những nhà triệu phú tự lập và những tỷ phú giàu nhất thế giới ...

Nên làm một hay nhiều việc cùng một lúc?
Nếu cho rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian thì bạn nên thay đổi suy nghĩ đó đi nhé. Dưới đây là 5 bí quyết giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày.

7 kỹ thuật thay đổi cuộc đời bạn có thể học trong 15 phút
Làm thế nào để quản lý thời gian và tăng năng suất cả trong công việc lẫn cuộc sống là mối quan tâm của rất nhiều người. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu 7 kỹ thuật hiệu quả nhất sẽ giúp bạn đạt được cả hai mục tiêu đó.

Có thể bạn cần

Bốn câu chuyện ý nghĩa đem lại cho bạn những bài học sâu sắc

Bốn câu chuyện ý nghĩa đem lại cho bạn những bài học sâu sắc

Những câu chuyện dưới đây sẽ chia sẻ với bạn về những bài học cần thiết trong cuộc sống: kỹ năng quan sát, sự lạc quan, bình tĩnh, trưởng thành và sự kiên nhẫn.

Liên kết logo

Bàn phím trong mơ