Thật dễ dàng để
có thể gói gọn mọi thứ ngày này qua ngày khác và chỉ cần làm như một cỗ máy tự động mà không cần
suy nghĩ nhiều về các
vấn đề lớn hơn đang đe dọa trong
cuộc sống của
bạn.
1. Tại sao tôi ở đây?
Đây không phải là một câu hỏi trừu tượng quá lớn. Câu hỏi này kéo bạn trở lại
thực tế và bắt tay vào
hành động ngay. Điều gì mang tôi đến nơi này hôm nay? Tìm ra động lực là
chìa khóa quan trọng khi
thời gian của bạn trở nên quay cuồng
bận rộn.
Giữ những động lực này trong đầu khiến bạn có thể mỉm
cười và mang đến sự
hài lòng với mỗi nhiệm vụ hoàn thành. Việc hiểu rõ ràng về
lựa chọn của mình ra sao khiến bạn dễ dàng vượt qua cảm giác
nóng giận cũng như những
thách thức sẽ xuất hiện trong
quá trình làm việc.
2. Tôi phải làm gì hơn nữa?
Điều này nghe có vẻ kỳ quặc khi tự hỏi bạn có thể làm gì hơn nữa trong khi mọi thứ đã rất bận rộn và bạn đang bị kẹt trong mớ công việc. Nhưng câu hỏi này sẽ giúp bạn xác định ra điều gì có thể bị bỏ lỡ trong
kế hoạch hiện tại.
Đó có thể là những công việc bổ sung thêm khiến các kỹ năng và
khả năng của bạn sẽ tạo điểm
khác biệt nhất trong sự thành công của một
dự án.
Bên cạnh dó có những công việc bạn cần bỏ qua để nâng cao sự tập trung và tạo ra được tác động
tích cực. Một điểm quan trọng khác của câu hỏi này là khi bạn cảm thấy
quá tải, nó sẽ giúp bạn phân tích đâu là điểm bạn có thể
thay đổi để dồn lực vào những
cố gắng của mình.
3. Tôi có thể để điều gì ra đi?
Khi mọi thứ xung quanh bạn đang chuyển động nhanh, những thứ ưu tiên có thể thay nhanh chóng trong một ngày
hay thậm chí là ngay lập tức. Việc quan trọng cần làm là
đánh giá lại và đảm bảo những công việc trước mắt là
phù hợp với bạn.
Một số nhiệm vụ từng có thứ tự ưu tiên cao có thể trở nên ít quan trọng ở hiện tại sau khi có thêm dữ liệu mới. Hoặc những người khác trong nhóm của bạn có thể thực hiện chúng hiệu
quả hơn.
Bất kỳ thời điểm nào bạn có thể loại bỏ những nhiệm vụ trong
danh sách công việc, bạn sẽ có nhiều thời gian và
năng lượng để sử dụng hiệu quả hơn. Đây cũng là một câu hỏi
tốt cho việc dọn dẹp
đầu óc bạn khỏi mớ
cảm xúc bừa bộn.
Bạn nên sử dụng câu hỏi này mỗi khi rơi vào tình trạng
căng thẳng hay
thất vọng trong ngày. Để những suy nghĩ và cảm xúc không hiệu quả ra đi sẽ khơi nguồn cho dòng năng lượng
tinh thần tốt hơn xuất hiện.
4. Làm thế nào để tôi trở nên hiệu quả hơn?
Sự cấp bách là nguồn gốc ra đời của những phát
kiến. Bạn nên tạo ra cho mình
thói quen quản lý hiệu quả nhất mỗi khi trở nên cực kỳ bận rộn. Trong những ngày thời gian trở nên ngắn ngủi, những người thành công xem xét lại và cố gắng tìm ra những
con đường ngắn và hiệu quả hơn để hoàn thành danh sách công việc của mình. Điều này xuất phát từ thói quen đặt ra câu hỏi trên.
Nếu bạn có thể tìm ra cách tốt hơn và nhanh hơn để hoàn thành điều gì đó hoặc một ai đó có thể chỉ cho bạn cách tốt hơn, hãy nhanh chóng thay đổi. Mỗi
cách làm hiệu quả mới hoàn thành sẽ đem đến cho bạn thêm
sức mạnh tinh thần cũng như hài lòng hơn trong công việc.
5. Tôi nên cảm ơn ai?
Bạn
nhận thức được và đề cao những
con người
tài năng, tận
tâm xung quanh mình, những người làm việc tuyệt vời và đóng góp vào sự thành công của toàn bộ dự án. Nhưng khi mọi việc đang trôi qua nhanh chóng, thỉnh thoảng bạn
quên nói với họ rằng bạn cảm kích thế nào đối với những đóng góp của họ.
Không quan trọng họ là những người trực tiếp trong đội của bạn hay những người ngoài tiếp bước cho sự đóng góp đó. Bạn cần đặt ưu tiên vào
việc làm cho họ cảm thấy
xứng đáng với những
nỗ lực của mình. Họ xứng đáng với những lời cảm kích và
ghi nhận hơn cả việc bạn cảm thấy xứng đáng nhận được sự trợ giúp đó.
Bạn không nên chờ đến tận cuối ngày để đặt ra câu hỏi này. Thực tế là mỗi ngày đều mang đến những thách thức của riêng nó và việc quá nhiều suy nghĩ phía trước có thể đánh lạc hướng
nhu cầu của công việc hiện tại. Nhưng việc lên một chút kế hoạch phía trước sẽ khiến tâm
trí của bạn cảm thấy dễ dàng và cho phép thiết lập những
sắp xếp từ đó có thế khiến ngày mai trở nên hiệu quả hơn.
Hãy thử đợi đến 8 giờ tối hoặc thời điểm nào phù hợp với bạn để lập danh sách cần làm cho ngày mai, từ đó bạn có thể giải phóng cho bộ
não,
chuẩn bị cho một giấc
ngủ sâu vào buổi tối.
Bạn không cần phải trở nên bận rộn điên cuồng để giành được
giá trị từ những câu hỏi hàng ngày này. Trong những ngày bạn cảm giác tệ nhất, chỉ
đơn giản là chúng có thể giúp bạn tập trung
tâm trí từ đó bạn có thể
tự tin hơn,
thoải mái tinh thần và
trân trọng trọn vẹn công việc của mình cũng như mọi người xung quanh bạn.