Bạn có làm việc hiệu quả hay chỉ đang bận rộn?

29/11/2017   1.889  4.75/5 trong 2 lượt 
Bạn có làm việc hiệu quả hay chỉ đang bận rộn?
Một ngày hoàn thành tất cả công việc có vẻ sẽ là một ngày hiệu quả? Bạn liên tục làm việc từ lúc thức dậy cho tới lúc quay về chiếc giường thân yêu, thậm chí bạn lướt qua hộp mail trước khi để mình đắm chìm vào giấc ngủ.


Tuy nhiên, bạn có thấy mình đang xử lý mọi thứ theo cách tốt nhất hay chưa?
 
Hầu hết mọi người không phân biệt được một cách rõ ràng hai trạng thái “bận rộn” và “hiệu quả”.
 
Hãy xem lại những hoạt động hằng ngày và tự hỏi mình “Liệu bạn có đang làm việc một cách hiệu quả?” Nếu đã từng trăn trở câu hỏi trên, hãy đọc tiếp để hiểu rõ hơn cách cải thiện chất lượng công việc.
 

Cần làm hay không cần làm

 
Ai cũng có những việc cần phải làm, danh sách những việc đó khá nhiều và không ngừng được bổ sung thêm. Việc liên tục thêm những vấn đề mới vào danh sách đó, kể cả khi chưa hoàn thành xong những công việc cũ, khiến chúng ta rơi vào vòng luẩn quẩn vì những việc quan trọng cần làm thì lại không bao giờ hoàn thành được.
 
Hậu quả là chúng ta cảm thấy đau khổ khi nhìn vào danh sách những việc cần làm và tự hỏi “Liệu tôi có đang làm việc hiệu quả”
 
Bận rộn là một cạm bẫy dễ mắc phải ngay cả khi bạn đang ở trong trạng thái tốt nhất. Việc bạn hoàn thành mọi việc đề ra từ đầu ngày hoàn toàn không đồng nghĩa với việc bạn làm việc với năng suất cao; đơn giản chỉ là bạn vừa trải qua một ngày bận rộn.
 
Thay vì cố gắng làm mọi thứ một cách mù quáng, hãy dành ra vài phút để sắp xếp thứ tự ưu tiên các việc cần làm và lập chiến lược để hoàn thành chúng theo cách tốt nhất có thể.
 
Đó là một sự thay đổi không hề dễ dàng cho những người đã quen với cách làm việc kiểu truyền thống phụ thuộc vào danh sách công việc.
 
Thời gian đầu bạn sẽ cảm thấy dường như mình không làm được nhiều như trước, nhưng thực tế, bạn đạt được hiệu quả trong công việc nhờ hoàn thành những việc quan trọng có ưu tiên cao hơn.
 

Thiết lập mục tiêu và không ngừng theo dõi tiến độ

 
Việc đặt mục tiêu rất quan trọng, đó là điều chúng ta được dạy khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Thế nhưng, không ai bận tâm dành thời gian để dạy chúng ta làm thế nào để đặt ra những mục tiêu có thể đạt được và cách để theo dõi quá trình hoàn thành chúng.
 
Nếu chỉ đặt mục tiêu mà không giám sát tiến độ, bạn sẽ lạc lối và không biết nên làm gì tiếp theo để hoàn thành những gì mình đề ra. Hãy thử nhìn vào các mục tiêu hiện tại và tự hỏi “Liệu tôi có đang hiệu quả trong việc hoàn thành mục tiêu này hay không?”
 
Nếu câu trả lời là không, thì bạn chỉ đang quanh quẩn trong sự bận rộn vô nghĩa.
 
Kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện là cách đơn giản nhất để nâng cao năng suất làm việc. Không cần làm gì cầu kì hay phức tạp, bạn chỉ cần ghi chú những thời điểm quan trọng và giữ chúng với kế hoạch chi tiết để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
 
Có nhiều công cụ để sử dụng, tùy thuộc vào loại mục tiêu mà bạn đề ra; ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là giảm cân, ứng dụng MyFitnessPal có thể cung cấp các thông tin cần thiết để giúp bạn theo dõi sự tiến bộ của mình.
 

Tạm ngắt kết nối

 
Chúng ta sống trong một thế giới phát triển với nhịp độ nhanh chóng mặt, ai cũng cảm thấy áp lực rất lớn để liên tục kết nối thông qua điện thoại, văn bản, email hoặc phương tiện truyền thông đại chúng. Đừng trở thành nạn nhân của áp lực này; việc kiểm tra email mỗi năm phút sẽ khiến bạn nghĩ rằng bạn đang làm việc chăm chỉ nhưng thực ra bạn chỉ đang làm mình bận rộn thôi
 
Đáng ngạc nhiên là bạn sẽ không làm được gì nhiều nếu phải đa nhiệm nhiều thứ cùng lúc, não bộ con người không được thiết kế để hoạt động theo cách đó. Việc liên tục chuyển sự tập trung của bạn ra khỏi nhiệm vụ cần thực hiện để trả lời email hoặc xử lý một văn bản sẽ khiến hiệu quả công việc đi xuống.
 
Thay vào đó, hãy dành ra một khoản thời gian cụ thể trong ngày để kiểm tra email và văn bản. Bạn sẽ hoàn toàn chú tâm cho các phản hồi của mình mà không gây ra ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch tổng thể.
 
Ngay bây giờ, hãy nhìn lại một ngày bình thường của bạn và tự hỏi “Liệu tôi có thể làm gì để làm cho các hoạt động hàng ngày của tôi hiệu quả hơn?”
 
Câu trả lời sẽ hé lộ cho bạn bạn biết những gì bạn cần để bắt đầu các thay đổi cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả của bạn trong công việc và cải thiện chất lượng cuộc sống.

Quảng cáo

Theo Cafebiz

Người đăng

Nguyễn Thị Hồng Đào

Nguyễn Thị Hồng Đào


Là thành viên từ ngày: 18/04/2016, đã có 852 bài viết

Tài trợ

BÌNH LUẬN

Bạn cần đăng nhập để bình luận.
No Avatar

Chưa có bình luận nào cho bài này, tại sao bạn không là người đầu tiên nhỉ?

Bài viết khác

Cách sống hạnh phúc mỗi ngày
Cuộc sống ngắn hơn bạn nghĩ rất nhiều vì vậy điều quan trọng là bạn phải cảm thấy hạnh phúc từng ngày mà bạn sống. Giữa bộn bề lo toan của cuộc sống, hãy học cách quản lý thời gian, tập thái độ sống lạc quan hay trân trọng những gì mình có…. là cách sống hạnh phúc mỗi ...

Bố mẹ Do Thái đang dạy con những điều này, còn bố mẹ Việt đang lướt facebook
Trong xã hội hiện đại, kỹ năng quản lý là một loại kỹ năng không thể thiếu của những cá nhân tài năng trong môi trường quốc tế hóa. Và người Do Thái có kỹ năng quản lý cao hơn so với mặt bằng chung của thế giới một bậc.

Bí quyết làm việc ít, năng suất cao của người Đức
Mỹ vẫn được xem là nước có nền khoa học kỹ thuật tiên tiến, năng suất lao động cao trên thế giới. Thế nhưng gần đây, ngay cả người Mỹ cũng phải cảm thấy nể phục người Đức khi biết rằng người Đức có kỷ luật lao động tốt và năng suất lao động rất cao.

Có thể bạn cần

Cảm ngộ cuộc sống: Đất nước của những con người lười biếng

Cảm ngộ cuộc sống: Đất nước của những con người lười biếng

Đất nước này vì sao càng ngày càng nghèo, càng ngày càng sa sút? Câu trả lời chỉ nằm ở một chữ… “lười”. Nếu không thể thay đổi tư duy ngay từ bây giờ, tương lai thực sự sẽ rất mịt mờ tăm tối.

Liên kết logo

Bàn phím trong mơ

Quảng cáo

Liên kết: Tiếng Anh và TUI, Lời dịch của TUI, Xu hướng tiếp thị, tiếng Anh và TUI