Thời gian cũng giống như một nguồn lực, nhưng không như những nguồn lực khác, chúng ta
không thể lấy lại thời gian đã
mất, cũng không thể thêm bớt, lưu trữ, hoặc tắt mở, thay thế nó.
Các
nhà thầu luôn có bản thiết kế xây dựng, các nhà
điều hành luôn vạch trước
kế hoạch kinh doanh, các huấn luyện viên luôn có sơ đồ
chiến thuật,
thầy giáo có giáo án... thế thì tại sao chúng ta lại không có một kế hoạch cho một ngày của mình? Đó chẳng phải là một điều gì quá
vất vả, cũng chẳng mất nhiều thời gian nhưng sẽ mang lại
năng suất và hiệu
quả rõ rệt cho bạn.
Đánh dấu những việc bạn đã hoàn tất trong ngày. Việc hoàn thành
mục tiêu cho bạn cảm giác tuyệt vời nhất, là phần thưởng của bạn. Nó cũng cho thấy sự
tiến bộ của bạn.
Giả sử bạn có một
công việc đòi hỏi mất khoảng 2 giờ
đồng hồ để làm và cần phải hoàn tất trước thứ Năm tới. Hầu hết mọi người đều nói với chính mình: “Mình
quyết tâm làm xong việc đó vào trước tuần tới”. Hãy chú ý sự
khác biệt khi nói như sau: “Tôi sẽ
làm việc đó vào ngày thứ
Ba trong khoảng 4 đến 6 giờ chiều”. Hãy
nhớ rằng
trí óc ta luôn hướng đến điều cụ thể. Nếu bạn nói với một người bạn của mình, “Mình gặp lại nhau sau nhé”, thì sẽ khó gặp lại nhau hơn là khi bạn hẹn vào một ngày giờ cụ thể.
Nếu bạn có việc gì đó cần phải làm ngay, nhưng bạn lại có khuynh hướng
trì hoãn cho đến phút cuối, thì có một
giải pháp đơn giản cho điều này: Hãy lên một cuộc hẹn với chính mình. Trước khi làm một việc gì khác, hãy tỏ rõ quyết
tâm làm cho kỳ
được việc phải làm. Rồi sau đó bạn cần
quyết định khi nào bạn bắt tay vào làm việc đó, và tự cam kết với mình về một thời gian biểu cụ thể. Chỉ đơn giản như thế nhưng nó
có thể đem lại nhiều
lợi ích cho bạn như:
phát triển tính kỷ luật,
hỗ trợ thiết
lập mục tiêu, giúp
chiến thắng sự trì hoãn, và hướng dẫn bạn sử dụng thời gian hiệu quả hơn.
3. Dùng phương pháp Mỗi - Lúc - Một - Chút
Một trong những phương pháp hiệu quả nhất trong việc hoàn tất những công việc quan trọng là mỗi lúc làm một ít. Thay vì chờ cho đến lúc có
cảm hứng hoặc có đủ thời gian mới tiến hành, thì hãy dành ra một chút thời gian đặc biệt trong lịch làm việc hàng ngày của bạn. Tốt nhất thời gian đặc biệt này được ấn định vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Điều mấu chốt là phải duy trì liên tục, đều đặn.
Hãy làm cho nó trở thành một
thói quen. Lấy việc viết một cuốn
sách để làm
ví dụ. Dường như đó là một công việc quá
khó khăn phức tạp nếu nhìn một cách tổng thể. Nhưng nếu bạn viết chỉ một trang mỗi ngày, thậm chí trừ ra hai ngày nghỉ thứ Bảy và Chủ Nhật, thì bạn có thể hoàn tất một cuốn sách dày 260 trang vào cuối năm.
Phương cách này cũng có thể
so sánh với việc xây dựng một căn nhà gạch. Mỗi viên gạch thật là nhỏ bé, và việc xây mỗi lúc một viên gạch xem ra có vẻ
chậm chạp kinh khủng. Nhưng khi mỗi viên được đều đặn đặt lên một viên khác, lại hình thành nên cái gì đó vĩ đại hơn nhiều so với những đống vật liệu chưa xây. Bạn có thể sử dụng những
khoảnh khắc thời gian ngắn ngủi theo cùng cách như thế.
Thành công là
kết quả của công việc khó khăn vất vả được thực hiện mỗi ngày một ít.
Mỗi người có một chiếc “đồng hồ sinh
học” riêng. Vào lúc nào đó, người này làm việc có năng suất nhất, nhưng người khác thì ngược lại, kém hiệu quả nhất. Một số làm việc hiệu quả nhất vào
buổi sáng, những người khác lại có năng suất vào ban đêm. Một số người đuối sức vào giữa buổi chiều, trong khi nhiều người khác lại vừa được nạp đầy
năng lượng. Vì vậy, quan trọng là nhận biết được giờ sinh học của bạn - khi nào bạn có thể hoạt động tốt nhất. Nếu có thể, nên lên lịch làm những việc quan trọng nhất của bạn trong những giờ khắc này. Đó chính là sử dụng thời gian một cách tối ưu.
Khi bạn có được kỹ năng sử dụng thời gian hiệu quả, bạn sẽ
nhận thức được rằng thời gian là
cuộc sống của bạn và bạn tận dụng nó một cách hiệu quả nhất. Sự thành công tùy thuộc vào việc bạn sử dụng thời gian như thế nào.
Người thành công không tìm kiếm thời gian, họ tạo ra thời gian.