1. Cập nhật danh sách việc cần làm
2. Sắp xếp ngăn nắp bàn làm việc và màn hình máy tính
Tính
bừa bộn sẽ làm tốn nhiều thời gian của bạn. Sắp xếp bàn làm việc và màn hình máy tính một cách khoa
học sẽ giúp bạn
suy nghĩ sáng suốt và làm việc hiệu quà hơn. Nó còn giúp bạn nhanh chóng tìm được đúng các loại hồ sơ và dữ liệu khi cần.
3. Nhìn lại kết quả công việc
Ngoài tập trung vào những gì sẽ phải làm, bạn cũng nên nhìn lại việc mình đã làm được. Dành ra một phút mỗi ngày để tổng kết lại những điều đã hoàn thành sẽ tạo ra
động lực làm việc, nhất là sau một ngày
bận rộn, bạn nhận ra mình đã vượt chỉ tiêu. Một
nghiên cứu về chỉ số
hạnh phúc chỉ ra rằng thói quen
tưởng như rất
bình thường này sẽ khiến mức độ hạnh
phúc của bạn tăng lên đáng kể.
Không chỉ nghĩ về những nhiệm vụ đã hoàn thành, những người thành đạt còn bỏ công phân tích mọi việc đã được thực hiện như thế nào, lý
do thành công và
thất bại. Họ biết rằng nếu không
học hỏi thì sẽ khó
có thể phát triển được.
5. Thực hiện các cuộc nói chuyện "khẩn"
Đã tới giờ tan tầm, nhưng bạn vẫn còn những việc cần bàn bạc với đồng
nghiệp. Tuy nhiên, chỉ có một vài trong số đó là cần kíp. Đây chính là lúc
thử thách kỹ năng
sắp xếp thời gian của bạn. Những người sáng suốt luôn có khả năng
quyết định việc gì phải thực hiện luôn và việc gì không.
Các cuộc thảo luận dài và mang tính
nhạy cảm nên để dành đến sáng hôm sau, khi cả bạn và đồng nghiệp đều đang trong trạng thái
tốt nhất. Các cuộc nói chuyện dễ gợi ra một cuộc thảo luận mới nên được để dành tới thời điểm thích hợp vào hôm sau. Nếu không, cuộc nói chuyện sẽ kéo dài đến tối, khi mà tất cả đều đang
vội vã và uể oải. Hoãn lại những cuộc thảo luận như thế này sẽ cho bạn có thêm một đêm để cân nhắc lại về những quyết định của mình.
6. Giữ tập trung
Cuối giờ làm việc là thời điểm tâm
trí bạn thường "treo ngược cành cây" và rất khó giữ được
tinh thần minh mẫn. Vì vậy, hãy
cố gắng đừng để bản thân bị cuốn vào những chuyện bên lề và làm xao lãng công việc.
Những người thành đạt luôn có sẵn một bản
kế hoạch làm việc cho ngày hôm sau, và họ cũng xác định luôn nhiệm vụ chính trong đó là gì. Bạn có thể có hai hay
ba mục tiêu nảy ra trong đầu, nhưng hãy viết chúng ra, để tạo
nền tảng bắt đầu ngay vào công việc cho ngày hôm sau. Tập được thói quen ghi chép sẽ giúp bạn luôn giữ được cái đầu thông thoáng và sẵn sàng cho mọi nhiệm vụ.
8. Cho đồng nghiệp biết về khả năng liên lạc với mình
Những người thành đạt thường dành một phút để xác định mình sẽ sẵn sàng cho phép người khác liên lạc tới mức nào. Họ sẽ ở ẩn hoàn toàn hay vẫn sẽ liên lạc được trong những trường hợp đặc biệt? Câu
trả lời thường sẽ
thay đổi mỗi ngày. Điều quan trọng là bạn phải biết làm thế nào để bản thân cảm thấy
thoải mái và
yên bình trong thời gian
nghỉ ngơi.
Một
môi trường làm việc
lý tưởng được xây dựng trên nền tảng lòng
biết ơn và sự
ghi nhận. Tạo cho mình thói quen cảm
ơn ai đó vào cuối ngày làm việc sẽ nâng cao mức độ hanh phúc của bạn và khiến tất cả cùng cảm thấy
vui vẻ.
Một lời chào tạm biệt chẳng tốn của bạn chút công sức nào nhưng lại có tác dụng rất lớn. Nó khiến mọi người hiểu rằng bạn không chỉ là đồng nghiệp, mà còn là một người bạn. Chào tạm biệt sẽ giúp tạo không khí
thân thiện và
vui vẻ khi bạn ra về.
Trước khi ra về, hãy tự nâng cao tinh thần cho mình bằng cách mỉm
cười. Điều này sẽ khiến bạn cảm thấy
lạc quan và thoải mái hơn. Những người lãnh
đạo thường sẽ tạo
ấn tượng tốt
đẹp vào cuối ngày, bởi việc này sẽ có ảnh hưởng tới
tâm trạng và thái độ làm việc của ngày hôm sau.
12. Ra về