1. Tránh xa những tác nhân gây xao lãng
Ngoài ra,
bạn chỉ nên
trả lời email trong một khung thời gian nhất định và không nhận những cuộc
điện thoại từ người mà bạn không biết. Đối với Thomas, việc duy trì
giới hạn là rất quan trọng.
Mark Cenicola - Chủ tịch,
CEO của BannerView.com, một
website chuyên phân tích,
quản lý nội dung phần mềm cần thiết
cho doanh nghiệp đánh giá, việc tương tác trực tiếp với khách hàng trong giai đoạn đầu
kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp họ hiểu hơn về
sản phẩm/dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, dần dà, việc lặp đi lặp lại những tương tác đó có thể tốn nhiều thời gian của bạn.
Nếu dành thời gian nhìn lại khối công việc mà bạn và các thành viên trong nhóm xử lý hàng ngày thì nhiều
khả năng bạn sẽ phát hiện ra, có những công việc mọi người có thể
tiết kiệm thời gian làm việc thông qua hệ thống tự động hóa.
Đối với Allie Siarto - Nhà đồng sáng lập Công ty chuyên
chụp ảnh cưới Allie Siarto & Co.
Photography, cô sử dụng một công cụ
đơn giản có tên 17hats để tự động
gửi email,
câu hỏi và hóa đơn thanh
toán đến khách hàng dựa trên những mốc thời gian tự động của họ.
Siarto chia sẻ, cô từng
lãng phí nhiều giờ chỉ vì thực hiện việc này một cách thủ công.
Nỗi ám ảnh có thể là chất xúc tác quan trọng
thúc đẩy bạn đạt tới sự
hoàn hảo, nhưng cũng là rào cản khiến bản thân cảm thấy không
thoải mái. Do đó, thay vì luôn bị ám ảnh bởi những
tiểu tiết trong công việc, hãy giao chúng cho người khác và
học cách
tin tưởng vào họ.
Theo Blair Thomas - Nhà đồng sáng lập Công ty EMerchantBroker chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, phân tích các
tài khoản thương gia cho biết, việc bạn
giám sát công việc của mọi người và thưởng cho những người có
năng lực xuất sắc cũng là một cách đào tạo
tinh tế để họ làm công việc của bạn.
5. Giới hạn khung giờ làm việc
Hãy
tự lập ra khung giờ làm việc của mình,
ví dụ, chỉ làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Luôn tắt máy tính, điện thoại và rời công ty đúng 5 giờ chiều và buộc bản thân thực hiện nghiêm chỉnh điều này.
Nicolas Gremion - Nhà sáng lập kiêm CEO của Free-eBooks.net , một website chuyên cung cấp ebook
miễn phí, tiết lộ, về mặt
tinh thần, khi biết ngày làm việc của mình bị giới hạn trong một số giờ nhất định sẽ giúp bạn
tập trung hoàn
thành công việc tốt hơn trong khoảng thời gian đó, và
năng suất làm việc của bạn sẽ tăng vọt.
6. Kiểm tra email trong mốc thời gian cố định
Một trong những cách đơn giản để tăng
hiệu suất, giảm giờ làm hàng tuần là bạn chỉ nên kiểm tra email trong thời gian ấn định. Hầu hết chúng ta có
thói quen kiểm tra hộp mail liên tục, điều này gây ảnh hưởng tới công việc mà bạn đang làm dở lúc đó.
Theo Sean Kelly - CEO của SnackNation, công ty dịch vụ chuyên giao thức
ăn snack cho dân
văn phòng khẳng định, bằng cách trên, trung
bình một tuần bạn có thể tiết kiệm được 10 giờ hoặc hơn thế nữa chỉ đơn giản bằng cách lập ra khung giờ trả lời email cố định và
nghiêm túc thực hiện điều đó.
7. Tập trung vào những kỹ năng tốt nhất
Là người
điều hành doanh
nghiệp, bạn sẽ thường xuyên có cảm giác mình phải cáng đáng hết mọi thứ
hay luôn trong trạng thái sẵn sàng cho công việc.
Giải pháp ở đây, theo Sean Ogle - Nhà sáng lập Location 180, LLC, một website chuyên viết về các chủ đề kinh doanh,
du lịch,..., bạn hãy thử
mạo hiểm giao công việc cho một thành viên trong nhóm, một người mà bạn
tin tưởng sẽ đủ sức chiến đấu với những
dự án "dài hơi" hoặc luôn tràn đầy
nhiệt huyết.
Hãy tập trung vào công việc mà bạn
giỏi, những thứ có thể giúp bạn lèo lái công ty hướng về phía trước. Còn những chuyện khác, hãy tạm gác qua một bên.
8. Thuê người làm công việc của mình
Nếu bạn đang làm việc hơn 60 giờ/tuần thì bạn nên nghĩ tới việc thuê ai đó san sẻ bớt công việc.
Piyush Jain - Nhà sáng lập kiêm CEO của Công ty phầm mềm SIMpalm chuyên
phát triển website và
ứng dụng trên
di động chia sẻ, anh từng phải làm việc vào
cuối tuần. Đến khi Công ty đạt được những thành công nhất định, Jain đã thuê một nhà quản lý dự án làm thay công việc của anh để bản thân mình có thời gian dành cho những việc khác.
Ngoài việc thuê người, bạn cũng nên hạn chế quan
tâm đến những thứ lặt vặt và chỉ tập trung vào những việc cần thiết.
9. Thuê đúng người
CEO là người
chịu trách nhiệm cuối cùng cho mọi công việc trong công ty nhưng điều đó không có
nghĩa bạn phải "nhúng tay" vào hết mọi việc.
Tùy từng thời điểm, việc bạn bỏ ra nhiều giờ cũng chẳng giải quyết được công việc mà ngược lại còn
không thể làm việc một cách tốt nhất vào lúc thực sự cần.
Theo Elle Kaplan - Nhà đồng sáng lập kiêm CEO LexION Capital, một công ty chuyên ủy thác, quản lý
tài sản cho biết, bạn nên giảm giờ làm việc của mình bằng cách tập trung vào những nhiệm vụ cần thiết đòi hỏi những kỹ năng và chuyên môn của bạn. Và hãy để phần còn lại cho các
chuyên gia.
10. Bỏ qua những khách hàng tốn nhiều thời gian của bạn
Nếu bạn có nhiều khách hàng
giàu có thì hãy bỏ qua những người tốn nhiều thời gian của bạn và chỉ tập trung vào những ai mà bạn nghĩ có thể thu được
lợi nhuận
lợi nhuận cao nhất trong
tương lai.
Vì đây là công việc kinh doanh của bạn, bạn có
quyền điều hành nó theo bất cứ cách nào bạn muốn, ngay cả khi điều đó đồng nghĩa với việc giảm
thu nhập và giảm giờ làm của bạn xuống.
Faraz Khan - Nhà sáng lập Go Direct Lead Generation, một công ty chuyên tăng lượng truy cập trực tuyến cho các công ty trong lĩnh vực
bảo hiểm và dịch vụ
tài chính chia sẻ, nếu bạn có thể giới hạn khách hàng tới những người
phù hợp với giờ làm việc của bạn thì thậm chí, bạn có thể thu được lợi nhuận lớn hơn.
11. Trả tiền công xứng đáng cho bản thân
Theo Jason Thanh La - Nhà sáng lập kiêm CEO Merchant Service Group, LLC & K5 Ventures, công ty chuyên cung cấp các giải pháp xử lý thanh toán tiên tiến cho doanh nghiệp cho biết, hầu hết những đại lý bán hàng thành công nhất trong ngành công nghiệp của anh đều biết là mọi thời gian bỏ ra đều xứng đáng với
giá trị của nó.
Cũng như nhiều thứ khác, sự
cống hiến và
hy sinh trong công việc, sau cùng cũng được trả công một cách tương xứng.
12. Tìm thời điểm làm việc đạt năng suất cao nhất
Theo Brian David Crane - Nhà sáng lập Caller
Smart, một ứng dụng điện thoại
giúp người dùng
iPhone xử lý những cuộc gọi hay tin nhắn ẩn
danh không mong muốn, một số người đạt năng suất làm việc cao hơn vào
buổi sáng trong khi có người lại có hứng thú làm việc vào ban đêm. Vì vậy, hãy xác định khoảng thời gian
làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn.
Đối với Crane, anh nhận thấy mình làm việc
hiệu quả nhất vào buổi sáng nên đã tận dụng điều này bằng cách loại bỏ tất cả phiền nhiễu lúc sáng sớm để bản thân làm việc hiệu
quả.