1. Nhảy từ việc này sang việc khác
Bước đầu tiên để
làm việc năng suất hơn đó là hiểu rõ những ưu tiên của
bạn. Khi rõ ràng về các ưu tiên này, bạn sẽ không còn bị
cuốn hút bởi
thói quen nhảy từ việc này sang việc khác nữa. Đúng hơn là bạn
có thể dành thời gian để hoàn thành thứ quan trọng nhất dựa trên
danh sách ưu tiên đã thiết lập.
Chẳng sao cả nếu bạn “out” khỏi mạng xã hội vài giờ mỗi ngày. Và, hoàn toàn có thể khi bạn
kỷ luật với
chính mình về việc không bị dính chặt với mạng xã hội trong từng
khoảnh khắc trôi qua. Làm
được thế thì bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ giây phút nào cả.
3. Kiểm tra email cứ 15 phút một lần
Có phải bạn là người check email và
trả lời tin nhắn hai hoặc
ba lần mỗi ngày không? Khi để các thông báo email mới khiến bạn bị phân tán từng giây thì chắc chắn, bạn đang lãng phí từng giây phút
giá trị.
Hạn chế tham gia hoặc tổ chức các cuộc họp nhiều nhất có thể. Khi
lên kế hoạch một cuộc họp
hay cuộc
gặp gỡ nào đó, hãy chắc chắn là bạn có
mục đích xác định, lịch trình và những thứ cần thiết đều được
chuẩn bị sẵn sàng để cuộc họp diễn ra nhanh chóng và
hiệu quả nhất.
5. Cuốn theo dòng thông tin
Khi online, thật dễ để bị cuốn hút bởi những tiêu đề
hấp dẫn của các bài báo mới nhất, tin tức và các nội dung phải
đọc được gửi thẳng đến email của bạn và khiến bạn phải chú ý. Thay vì đọc những nội dung này, hãy bookmark hoặc lưu chúng lại để đọc khi có thời gian. Ngoài ra, cũng nên lên
kế hoạch hàng ngày hoặc hàng tuần
cho việc đọc các nội dung trên
Internet.
6. Nói “có” liên tục
Khi nhận quá nhiều việc, năng suất
công việc của bạn cũng sẽ giảm xuống. Khi ở trong chế độ “
sống sót”
cố gắng hoàn thành tất cả mọi thứ nằm trong danh sách công việc thì cuối cùng, bạn sẽ
không thể xác định được đâu là những công việc quan trọng hàng đầu nữa. Hãy nói “không” nhiều hơn với những thứ mà bạn không thể giải quyết để dành thời gian
tập trung cho nhiều thứ khác.
7. Xem TV quá nhiều
Chúng ta “đắm chìm” trong một loạt các
lựa chọn xem TV trên Amazon, Netflix, truyền hình cáp… Tuy nhiên, thay vì tập trung xem một hay hai chương trình
yêu thích thì chúng ta lại mải tìm “thứ để xem” và cuối cùng, lãng phí rất nhiều thời gian giá trị.
Tốt nhất là
đừng làm như vậy.
8. Cố giành lấy những thứ không cần thiết
Cho dù ở
nhà hay ở
văn phòng, nhiều người vẫn có thói quen giành lấy những điều không cần thiết. Tốt nhất là hãy giữ cho bàn làm việc của bạn thật
gọn gàng, sạch sẽ để bạn có thể nhanh tìm thấy thứ bạn cần.
Hãy cam kết làm những thứ khó nhất đầu tiên. Khi tránh làm những việc khó và
trì hoãn chúng, chúng ta sẽ có thêm lý
do để chây ì thay vì hoàn thành chúng.
10. "Dán mặt" vào máy tính
Ngồi liên tục trước màn hình máy tính trong nhiều giờ sẽ phản tác dụng. Tốt nhất là dành cho bản thân những giờ giải lao sau một vài giờ,
thư giãn bằng cách đi dạo bên ngoài và sau đó, bạn sẽ có thêm
năng lượng để tiếp tục làm việc.
Đừng khao khát sự
hoàn hảo. Hãy hướng đến sự
hoàn thiện. Bạn sẽ luôn cần cải thiện chính mình. Việc cố
theo đuổi thứ gọi là “đủ tốt” sẽ chẳng bao giờ là
lý tưởng trong bất cứ công việc nào.
13. Giống người khác
Vì không có đủ thời gian là
vấn đề mà ai cũng đối mặt nên hãy
khác biệt. Nếu
sống khác biệt, bạn sẽ nhận được những kết
quả khác biệt. Hãy là sự thay đổi mà bạn muốn nhìn thấy.
Nếu bắt đầu loại bỏ 13 tác nhân này, rõ ràng, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những thứ quan trọng nhất đối với bạn.
Xem thêm: