Hầu hết những người
thành công đều
nhận thức một cách sâu sắc rằng một ngày thứ Hai điển hình tại nơi
làm việc sẽ bao gồm những sự kiện bất ngờ, sự
quá tải trong thông tin liên lạc, và một sự hỗn loạn chung.
“Chất endorphin ở
não sẽ tăng nhanh, và nó cũng có lợi cho
tâm trạng của bạn trong ngày”.
“Bạn không muốn phải luôn nhìn
đồng hồ,
chờ đợi đến giờ
ăn trưa trong khi dạ dày của bạn kêu lên trong những cuộc họp buổi sáng”.
3. Họ đến làm việc sớm
Đừng chịu thua trước nút snooze của đồng hồ báo thức. “Việc đi lại luôn rất tệ vào sáng thứ Hai, vì thế hãy tránh nó nếu bạn có thể”, Taylor nói.
Hơn nữa, việc đến nơi làm việc sớm hơn những người khác, bạn sẽ có
cơ hội thư giãn trước khi phải
trả lời hàng trăm người và hàng trăm
vấn đề.
“Là người đến sớm nhất, bạn sẽ có sự
chuẩn bị đối với những sự cố bất ngờ, chưa kể đến những vấn đề
cá nhân quan trọng có thể xảy ra”.
4. Họ dọn dẹp bàn làm việc và màn hình vi tính
“Mong rằng bạn đã làm điều này trước khi về
nhà hôm thứ sáu”, Taylor nói, “Nhưng nếu chưa làm, hãy nhanh chóng dẹp chúng
sang một bên, hoặc chính bạn sẽ thêm sự
bừa bộn vào những
căng thẳng của ngày thứ Hai”.
Hãy
sắp xếp tài liệu của bạn. Cất đi những tài liệu không quan trọng và những gì cần thiết cần được xếp ở những nơi bạn có thể dễ dàng lấy.
5. Họ tạo ra những khoảng trống cho những dự án và nhiệm vụ bất ngờ
“Những cá nhân thành công luôn đoán trước sẽ có sự việc bất ngờ vào ngày thứ Hai.
Sếp của bạn, thành viên trong nhóm, hoặc
nhân viên của bạn có thể sẽ
nhớ ra một số việc họ chưa làm trong những ngày
cuối tuần. Vì thế, sẽ rất
khôn ngoan nếu bạn có thể tạo ra thời gian dư giả vào sáng thứ Hai”.
Để giữ
thể diện, điều này là quan trọng vào mọi buổi sáng, nhưng vào ngày thứ Hai, nó sẽ rất có
giá trị, bởi vì mọi thành viên đều cần một
động lực làm việc đặc biệt.
“Sẽ rất tốt nếu bạn có thể dành ra vài phút cho đồng
nghiệp vào những buổi sáng thứ Hai. Điều đó sẽ củng cố
mục đích làm việc và sự
hợp tác của mọi người, kể cả bạn”.
7. Họ lập danh sách những việc cần làm và mục tiêu cần đạt được
“Hãy nghĩ đến những ưu tiên và
công việc của bạn. Sau đó lập danh sách từ 5 đến 8 mục tiêu cho tuần làm việc”.
“Những chuyên gia thành công luôn có một vài mục tiêu cho ngày và tuần làm việc của họ. Họ biết rằng nếu họ
không thể hoàn thành hết mục tiêu, họ vẫn có thể
tự hào vì đã làm được hầu hết số đó, và còn có tuần sau để thực hiện thêm nhiều
việc làm khác”.
8. Họ hình dung những thành công sẽ đạt được
Bằng việc
tưởng tượng ra những kết
quả lạc quan của những việc làm trước mắt, bạn có thể làm việc theo cách giật
lùi và thực hiện những bước cần thiết để đạt được
thành quả như dự tính.
9. Họ đánh dấu những email với yêu cầu khẩn trương
“Bạn có thể bị chìm trong hàng ngàn email nếu bạn không tìm những yêu cầu khẩn cấp trong hộp thư của bạn. Hãy đánh dấu sao những email cần được ưu tiên, và nghĩ đến
hiệu quả, chứ không phải số lượng”.
10. Họ giải quyết những vấn đề khó khăn trước
Những dự án quan trọng và khó khăn thường khiến bạn chọn phương án
trì hoãn, nhưng
năng lượng của bạn đạt mức tốt nhất vào buổi sáng, vì thế đây là thời điểm
lý tưởng để đối mặt với những công việc khó.
“Đó có thể là điều cuối cùng mà bạn nghĩ đến, nhưng
nỗ lực bù lại cho sự căng thẳng sẽ giúp bạn vượt qua buổi sáng thứ Hai. Bạn có thể trở thành người kỳ lạ trong
đám đông, nhưng
nụ cười của bạn cũng có thể trở thành nguồn
động viên, giúp chính bạn và đồng nghiệp trở nên
thoải mái hơn”.
12. Họ thêm vào email của mình “sự nhân tính”
Sẽ rất dễ để bạn lướt qua email và trả lời chúng một cách ngắn gọn nhất vào buổi sáng thứ Hai. Nhưng trước khi nhấn nút “Gửi”, hãy
đọc lại câu trả lời của bạn để chắc chắn rằng chúng
thân thiện và rõ ràng.
“Hãy đặt mình vào vị
trí của người nhận thư. Bạn sẽ rất dễ trả lời cộc lốc khi bạn đang trong trạng thái
vội vàng, cùng với
bản chất cứng nhắc của email và tin nhắn. Bạn muốn giảm thiểu sự
khởi đầu sai lầm và sự
hiểu lầm? Hãy mở đầu email bằng cách nói ‘
Xin chào’ và ‘Tôi mong rằng bạn đã có một dịp cuối tuần tuyệt vời’”.
13. Họ có thể nói không
“Vào buổi sáng thứ Hai, sẽ có rất nhiều sự xao lãng – từ những người xung quanh cho đến email, những cuộc gọi, buổi họp, những yêu cầu gặp mặt tại phòng giải lao, và những điều khác. Những người thành công thường
từ chối đồng nghiệp mình một cách
lịch sự bằng cách gợi ý một buổi gặp mặt vào thời điểm khác”.
Nếu sếp của bạn cần bạn, đó chắc chắn là một ngoại lệ. Thế nhưng, nếu bạn cần thực hiện một cuộc gọi hoặc đến dự một buổi họp quan trọng nào đó, hãy thông báo trước cho sếp của bạn.
“Sẽ rất khó để làm
hài lòng mọi người, đặc biệt là vào những buổi sáng thứ Hai. Nhưng nhìn chung, không ai có thể hài lòng nếu bạn không thể giải quyết những thứ cần ưu tiên”.
Những người thành công thường không để những vấn đề nổi lên vào dịp cuối tuần
hay những
suy nghĩ vu vơ làm phiền mình.
“Hãy giải quyết điều đó bằng cách xếp chúng vào một chiếc hộp riêng biệt khi bạn
bắt đầu tuần làm việc của mình”.
15. Họ luôn nhớ rằng sẽ có ngày thứ Ba
“Trong sự hỗn loạn, bạn sẽ rất dễ nghĩ rằng
thế giới sẽ sụp đổ nếu bạn không thể giải quyết những vấn đề của ngày thứ Hai trong ngày thứ Hai. Nhưng khi ngày làm việc
kết thúc, bạn nhận ra rằng có những việc có thể chờ đợi”.
Khi có thêm thời gian, bạn sẽ thu thập được nhiều thông tin hơn để tối ưu quyết định của mình, hoặc bạn sẽ thấy rằng những vấn đề làm bạn băn khoăn sẽ tự động được giải quyết.
Buổi sáng thứ Hai có thể gây khó khăn cho các nhà lãnh
đạo. “Nhưng nếu bạn có thể bù lại cho sự xao nhãng và căng thẳng bằng cách tập trung,
lên kế hoạch, và giữ
bình tĩnh, bạn sẽ không phải lặp lại ngày thứ Hai vào thứ Ba”.