Một số thói quen xấu gây rắc rối nhiều hơn thói quen khác, và tám thói quen sau là những kẻ gây rối tồi tệ nhất.
1. Sử dụng điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn trên giường
Đây là thói quen lớn nhất mà hầu hết mọi người thậm chí không hề nhận ra tác hại của nó đến giấc
ngủ và
năng suất của họ.
Ánh sáng xanh bước sóng ngắn đóng một vai trò quan trọng tác động đến
tâm trạng, mức
năng lượng và
chất lượng giấc ngủ của bạn. Vào
buổi sáng, ánh sáng
mặt trời chứa nồng độ cao của ánh sáng xanh dương này. Khi mắt bạn tiếp xúc trực tiếp với nó, ánh sáng màu xanh sẽ làm ngưng hoạt động của hormone melatonin gây ngủ và khiến bạn cảm thấy
tỉnh táo hơn. Vào buổi chiều, các tia nắng mặt trời
mất dần ánh sáng xanh của chúng,
cho phép
cơ thể sản xuất melatonin và
bắt đầu làm cho bạn
buồn ngủ.
Vào buổi tối, bộ
não của bạn không hề
mong đợi bất kỳ sự tiếp xúc nào với ánh sáng màu xanh và rất
nhạy cảm với nó. Hầu hết các thiết bị ưa thích của chúng ta— máy tính xách tay, máy tính bảng, TV và
điện thoại di động — phát ra ánh sáng xanh bước sóng ngắn như vậy. Vào ban đêm, sự tiếp xúc với những ánh sáng xanh này khiến cho việc sản xuất melatonin bị
cản trở và làm cho chúng ta
khó ngủ, đồng thời làm giảm chất lượng chất ngủ. Như bạn cũng biết rồi đấy, việc
mất ngủ có thể gây ảnh hưởng đến chúng ta như thể nào: Mất
tập trung,
không thể tỉnh
táo và làm việc không năng suất,…Vì vậy, trước khi đi ngủ, nếu không cần thiết bạn hãy
cố gắng tránh xa các
thiết bị điện tử ít nhất 1 giờ.
2. Làm việc cá nhân trong khi đang tập trung làm việc
Nghiên cứu cho thấy bạn phải mất 15 phút tập trung liên tục trước khi hoàn toàn "đắm chìm" vào công việc. Một khi như vậy, bạn rơi vào giai đoạn hưng phấn của
quá trình nâng cao năng suất, còn được gọi là dòng chảy. Nghiên cứu cho thấy rằng những người ở trạng thái dòng chảy có năng suất cao gấp 5 lần so với
bình thường. Sự
cám dỗ phải check
Facebook, kiểm tra tỷ số
bóng đá ngày hôm qua,…sẽ khiến bạn bị trượt ra khỏi trạng thái dòng chảy. Điều này có
nghĩa là bạn phải trai qua 15 phút tập trung khác để đạt được trạng thái dòng chảy này. Mỗi ngày hãy quy định một khoảng
thời gian cụ thể để kiểm tra tin tức và làm các công việc cá nhân,
đừng để dòng chảy của bạn bị ngắt quãng và làm giảm
hiệu suất làm việc của mình.
Hầu hết các
nhà văn có thể dành hàng giờ để nghĩ ra nhân vật và cốt truyện và thậm chí còn có thể viết nhiều trang giấy dù họ biết họ không bao giờ đưa chúng vào cuốn
sách của mình. Họ làm vậy vì họ biêt
ý tưởng cần thời gian để
phát triển.
Chúng ta thường có xu hướng "đóng băng" khi đến lúc phải bắt đầu vì chúng ta biết ý
tưởng đó còn
thiếu sót và
sợ rằng
sản phẩm của chúng ta có thể không tốt. Nhưng làm sao chúng ta có thể tạo ra điều đặc biệt nếu không bắt đầu và cho những ý tưởng thời gian phát triển? "Bạn có thể chỉnh sửa một trang giấy với nội dung không tốt nhưng không thể chỉnh sửa một tờ
giấy trắng" – Nhà văn Jodi Picoult nhấn mạnh tầm trọng của việc tránh theo đuổi
chủ nghĩa hoàn hảo.
4. Tham gia các cuộc họp
Những cuộc họp
vô nghĩa sẽ chỉ làm phí mất thời gian quý báu của bạn. Những người làm việc cực kỳ hiệu
quả thường tránh tham gia các cuộc họp khi họ có thể. Họ biết rằng một cuộc họp có thể kéo dài "mãi mãi" với những việc chẳng hề liên quan, và vì thế khi phải tham gia cuộc họp, họ
yêu cầu mọi người tuân theo lịch trình dự
kiến.
Những người
làm việc hiệu quả không cho phép email làm công việc của họ bị gián đoạn. Họ thường kiểm tra hòm thư điện tử theo lịch và tận dụng công cụ ưu tiên người gửi. Họ cài đặt thông báo cho những cá nhân quan trọng và ưu tiên trả lời còn những cá nhân khác, họ thường thiết lập chức năng trả lời tự động để thông báo cho người gửi biết họ sẽ kiểm tra lại email của họ sau.
6. Nhấn nút "snooze"
Khi ngủ, não bộ sẽ chuyển qua một chuỗi chu kỳ
phức tạp với bước cuối cùng là
chuẩn bị để thức dậy khi có chuông báo thức. Đây là lý
do vì sao nhiều khi bạn tỉnh dậy trước cả khi chuông báo thức kêu. Khi bạn nhấn nút "snooze" và lại ngủ tiếp, bạn sẽ mất đi cơ chế "
cảnh giác" này, dậy
muộn hơn,
mệt mỏi và uể oải. Tệ hơn nữa, sự uể oải này sẽ kéo dài suốt cả ngày làm việc của bạn. Vì thế, dù có mệt đến mấy khi chuông báo thức kêu, hãy ép bản thân thức dậy nếu muốn có một buổi sáng làm việc hiệu quả.
7. Làm nhiều việc cùng một lúc
Làm một lúc nhiều nhiệm vụ thực ra lại là một yếu tố làm giảm năng suất. Nghiên cứu được tiến hành tại Đại
học Stanford khẳng định rằng
việc làm một lúc nhiều việc đạt được hiệu quả thấp hơn so với việc tập trung làm một việc duy nhất. Các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng những người thường xuyên phải tiếp nhận nhiều luồng thông tin đan xen nhau một lúc không thể tập trung sự chú ý, xử lý thông tin một cách hiệu quả. Khi bạn cố gắng làm hai việc cùng một lúc, bộ não của bạn không khả năng thực hiện thành công cả hai nhiệm vụ.
Nhưng nếu một số người có khả năng đặc biệt? Các nhà nghiên cứu Stanford
so sánh các nhóm người, dựa trên xu hướng đa nhiệm của họ và
niềm tin của họ rằng đa nhiệm thực sự làm tăng năng suất. Họ phát hiện ra rằng những người đa nhiệm nặng – những người làm rất nhiều việc một lúc và cảm thấy năng suất tăng lên nhiều – thực ra ra rất dở trong khoản làm việc đa nhiệm nếu so với những người thích làm việc đơn nhiệm. Những người làm việc đa nhiệm thường xuyên cho thấy năng suất kém hơn vởi vì họ gặp
vấn đề với việc tổ chức những dòng
suy nghĩ và lọc ra những thông tin không liên quan, và tốc độ chuyển đổi từ nhiệm vụ này
sang nhiệm vụ khác của họ cũng chậm hơn những
người bình thường.
8. Bỏ qua những nhiệm vụ khó
Năng lượng
tinh thần ở
con người là hữu hạn và khi nguồn năng lượng này dần cạn kiệt, việc ra
quyết định và năng suất làm việc từ đó cũng giảm theo nhanh chóng. Khi bạn chừa lại những công việc khó vào cuối ngày vì chúng quá đáng sợ có nghĩa bạn sẽ phải đối mặt với chúng vào trạng thái kiệt quệ nhất của bản thân. Để đánh bại tình trạng này, bạn phải xử lý những công việc phức tạp vào buổi sáng khi tinh thần sảng khoái.
Một số trong những thói quen trên thoạt trông có vẻ chẳng có gì to tát nhưng mức độ ảnh hưởng của chúng sẽ tăng theo cấp số nhân. Chung quy sự
khác biệt trong
lựa chọn ở mỗi người là việc
thỏa mãn ý muốn tức thời
hay hạnh
phúc lâu dài. Đừng để những thói quen xấu khiến bạn đi chệch với
mục tiêu của mình.