Khi bạn làm điều đó, bạn cảm thấy
tự hào về bạn và sẽ
cố gắng đạt được ở cấp độ cao hơn. Trở thành một người xuất sắc là kết
quả của kỷ luật hàng ngày của bạn.
Nghe có vẻ điên rồ? Đối với hầu hết mọi người, quản lý thời gian giống như cào nước: cào nhiều nhưng chẳng mấy tác dụng. Chúng ta bị
giới hạn không phải bởi thời gian, mà bởi cách chúng ta
sử dụng thời gian chúng ta có. Quản lý thời gian là quản lý
cuộc sống. Quản lý thời gian là quản lý
giá trị. Quản lý thời gian là quản lý hoạt động.
Bạn sẽ không bao giờ đủ thông minh để
kiểm soát thời gian của mình, nhưng bạn có thể chọn các sự kiện để phân bổ thời gian của mình. Khi những sự kiện đó được lặp đi lặp lại thông qua kỷ luật hàng ngày,
năng suất của bạn sẽ tăng vọt và
tinh thần của chính bạn được mở rộng,
phát triển và
quyết tâm, không có gì có thể ngăn cản.
2. Ba chìa khóa để phát triển kỷ luật hàng ngày
Chìa khóa số 1: Làm rõ các giá trị của bạn.
Nếu bạn không biết những gì quan trọng với bạn, bạn sẽ dành thời gian để làm những thứ vô
nghĩa. Việc
bỏ qua các ưu tiên sẽ trở nên nghiêm trọng hơn. Để
biết điều gì là quan trọng đối với bạn và để cam kết với những điều đó như là một phần của việc bạn phải thực hiện, hãy tạo ra 1
danh sách những việc ưu tiên để sử dụng thời gian
hiệu quả hơn.
Khi các hoạt động của bạn
phù hợp với những gì có
ý nghĩa với bạn, bạn đột nhiên biết được sự
bình an trong nội
tâm là thế nào. Mức độ
bình tâm cao làm giảm
căng thẳng; nó làm bạn
bình tĩnh suốt cả ngày Tất cả chúng ta cần phải có một
nắm bắt đầy đủ về những điều có ý nghĩa nhất đối với chúng ta. Bạn hãy dành ít nhất 15 phút mỗi ngày trong trạng thái yên tĩnh để xem làm thế nào chúng ta có thể
khám phá sự
thỏa mãn trong bất kỳ lĩnh vực giá trị quan trọng nào của chúng ta.
Khi các giá trị rõ ràng, các quyết định sẽ rất dễ dàng. Các quyết định về việc phải làm với thời gian của bạn sẽ là một điều dễ dàng nếu bạn hiểu rõ về các giá trị của mình và bạn dành thời gian để xem xét chúng hàng ngày. Biết các giá trị của bạn cũng giúp bạn đóng khung những việc không nên làm, điều này có thể còn quan trọng hơn đối với
hiệu suất của bạn. Khi các khu vực giá trị của bạn rõ ràng, bạn có thể chuyển từ
hành vi sang thói quen.
Chìa khóa số 2: Chặn thời gian.
Trước khi một thói quen được hình thành, bạn phải cam kết hành vi lặp đi lặp lại. Để tạo ra nhịp điệu và thói quen là quyết định trước ngày và tuần của bạn sẽ như thế nào, và sau đó là kỷ luật bản thân để
sống theo thời gian quy định. Kỷ luật xuất phát từ giá trị của bạn và sống theo chúng.
Quản lý thời gian không phải là được viết trong tờ giấy ghi chú. Nó không được viết nguệch ngoạc trong danh sách kiểm tra của
Google. Nó chắc chắn không được
kết nối với nhau trong suốt cả ngày với
công nghệ tuyệt vời. Chặn thời gian hiệu quả, và sau đó chặn các gián đoạn làm rối loạn khối thời gian, là chìa khóa. Các khối thời gian là các phân đoạn thời gian được
lên kế hoạch giúp bạn hoàn thành các hoạt động được xác định trước quan trọng nhất của bạn. Nó chính là cốt lõi, các nguyên tắc dẫn đến
thành tích.
Ví dụ, bạn có một ngày thứ Ba, thứ Năm và Chủ Nhật
buổi sáng kỷ luật đối với việc đạp
xe 50km. Bạn có thể
trò chuyện với
bạn bè hay người thân vào tối chủ nhật, đây là khoảng thời gian bạn có thể nói với nhau những gì bạn đã làm
tốt trong tuần trước và lên
kế hoạch cho tuần tới. Mỗi ngày trong khoảng từ 10:00 sáng đến 11:00 sáng, bạn nên gọi ba người để cùng nhau đưa
ra quyết định, đồng thời để kết nối, thêm giá trị và nâng cao
mối quan hệ.
Chìa khóa số 3: Hình thành thói quen.
Tại sao mọi người
không thể có năng suất cao khi họ có thể? Chủ yếu là vì họ bỏ lỡ sự kết nối giữa việc cố gắng
làm việc hiệu quả và trực tiếp
làm việc hiệu quả. Có một sự
khác biệt. Thói quen chỉ được hình thành khi hành vi cố gắng trở thành vĩnh viễn. Dưới đây là một số
ý tưởng giúp bạn
tập trung vào việc hình thành thói quen tôn vinh kỷ luật hàng ngày của bạn:
• Chủ động: Cách thay thế duy nhất có sẵn là
phản ứng. Mọi người hướng tới một cuộc sống năng suất hơn không
chờ đợi cuộc sống đến với họ. Họ đi ra ngoài và làm cho nó xảy ra. Họ biết rằng mọi thứ đều có
giải pháp chủ động. Bạn có thể
hy vọng rằng cuộc sống sẽ tốt hơn bao lâu tùy thích. Tuy nhiên, trừ khi bạn làm điều gì đó để ủng hộ những hy vọng lớn nhất của mình, sẽ không có nhiều
thay đổi. Thay đổi phải đến từ bên trong. Ở đây, một
câu hỏi rất hay: Nếu bạn tiếp tục đi trên
con đường bạn đang đi, liệu cuộc sống của bạn có được cải thiện và đưa bạn đến điều bạn
mơ ước không? Cuộc sống sẽ cho bạn những gì bạn
bao dung và
chấp nhận!
• Chống đa nhiệm: Đa nhiệm là đường đua nhanh đến hiệu suất thấp. Nó
cản trở sự vĩ đại của bạn! Không ai từng nhận được
lời khen ngợi từ một người quản lý chỉ vì thấy bạn
bận rộn. Câu hỏi quan trọng là: “Bạn đang bận làm việc gì?” Người hiệu suất cao không bận rộn; họ làm việc hiệu quả. Họ
làm chủ nghệ thuật của một người về
tư duy. Theo
Harvard Business Review, thì đa nhiệm đã dẫn đến việc giảm 40% năng suất, tăng căng thẳng và giảm 10% chỉ số
IQ. Mọi người thường dành trung bình 11 phút cho một
dự án trước khi chúng bị gián đoạn. Trung bình phải
mất 25 phút để quay lại thời điểm trước khi mất tập trung.
• Luyện tập Quy tắc 5 phút: Đây có lẽ là một kỷ luật mạnh mẽ đáng kinh ngạc. Hãy dành 5 phút mỗi giờ để
đánh giá 55 phút trước đó đã diễn ra như thế nào. Hãy
bắt đầu sử dụng quy tắc này. Bạn sẽ thấy thật ngạc nhiên vì bạn đã
học được tất cả những điều có được trong
cách làm việc hiệu quả. Bạn sẽ học được cách khắc phục và quản lý các gián đoạn. Bạn sẽ học được cách nói “Không”, một từ mạnh mẽ nhất khi nói đến
việc làm việc hiệu quả. Nến bạn thực hiện được trong vòng một năm, có thể bạn sẽ
tăng thu nhập của mình lên gấp nhiều lần so với bây giờ.