Mỗi ngày làm việc, bạn phải
đọc rất nhiều thứ: thư điện tử, tin tức, báo cáo,
tài liệu,… nhưng
kỹ năng đọc lại thường được rất ít người quan
tâm. Trong khi nếu biết cách cải thiện tốc độ đọc, bạn sẽ
tiết kiệm được khá nhiều
thời gian.
Giải pháp là, thay vì đọc riêng rẽ từng từ một, bạn nên đọc theo từng
cụm từ (từ 3 – 4 từ một lúc). “
Chiến thuật” này vừa giúp tăng tốc độ đọc vừa giúp bạn hiểu nội dung tài liệu/văn bản/bài viết nhanh hơn.
2. Không cần phải tự tay làm hết mọi việc
Đối với những việc mang tính chất lặp đi lặp lại, chẳng hạn như mua
văn phòng phẩm, bạn có thể sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi để
tiết kiệm thời gian di chuyển. Hoặc bạn cũng có thể dùng dịch vụ "trợ lý ảo" để giải quyết các thao tác hành chính, nghiên cứu trực tuyến, sao chép tin nhắn thoại…
Bí quyết để đảm đương nhiều việc cùng lúc là ghép từng cặp công việc lại với nhau, trong đó một việc cần phải
vận dụng
trí óc (chẳng hạn như tham dự cuộc họp,
trả lời email…) và việc còn lại mang tính chất đơn giản (
ví dụ như đi
ăn,
tập thể thao…).
Ý tưởng này còn được áp dụng dưới
hình thức “working walk” –
đi bộ làm việc. Với hình thức này, những cuộc họp sẽ được diễn ra bên ngoài
công ty - một nơi thoáng đãng để mọi người vừa trao đổi công việc vừa tản bộ.
Những người
bận rộn cũng có thể kết hợp việc
nhà và việc công ty như xem tivi – gấp quần áo, nghe
điện thoại – lau nhà…
4. Tận dụng khoảng thời gian chờ đợi
Mỗi ngày, chúng ta phải chờ đợi rất nhiều lần, như chờ thang máy, chờ đợi đối tác hoặc
khách hàng,
bạn bè,... trong các cuộc hẹn. Thay vì chỉ chơi
game trên điện thoại để giết thời gian, hãy tận dụng chúng một cách
khôn ngoan để làm những việc mà bạn thường hay lần lữa, như trả lời email, lên danh sách những thứ cần mua, hệ thống lại lịch làm việc…
Hai giờ đầu tiên sau khi thức dậy là khoảng thời gian tuyệt vời nhất để đưa ra những quyết định. Lúc này, bạn đang ở giai đoạn “đỉnh cao” về
hiệu suất làm việc nên có thể đưa ra nhiều quyết định đúng đắn một cách nhanh chóng. Chính vì vậy, hãy lập thời khóa biểu cho ngày làm việc của bạn với những nhiệm vụ có độ quan trọng giảm dần.
Một biện pháp
hiệu quả khác để
làm việc thông minh là loại bỏ càng nhiều những quyết định nhỏ nhặt càng tốt. Chẳng hạn như
CEO Facebook Mark Zuckerburg chỉ mặc một kiểu trang phục để không phải
chọn lựa quần áo mỗi ngày và dành thời gian để làm những việc khác quan trọng hơn.
Bạn nên đọc thêm:
-
Nên làm một hay nhiều việc cùng một lúc?